Una macro es un conjunto de funciones y comandos que se pueden grabar y reproducir en Microsoft Excel. Macros son convenientes para cualquier persona que tiene que realizar la misma tarea una y otra vez en su trabajo. Si se calcula regularmente el promedio de números en Excel y agrega un signo de dólar en el resultado , se puede configurar una macro que agrega automáticamente un signo de dólar cada vez que utilice la función de promedio. Aprender a usar macros efectivamente puede ahorrar mucho tiempo y trabajo, y Microsoft ofrece un sencillo tutorial sobre cómo trabajar con macros en Excel. Instrucciones
Aprenda Cómo grabar una macro
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Acceder al menú " Macro " en el menú " Herramientas" y haga clic en " Grabar nueva macro. " Se abrirá un cuadro de diálogo en el que se escriba un nombre para la macro. Al hacer clic en el botón " OK" , la macro se iniciará automáticamente para registrar y una pequeña ventana con un botón de " Stop" aparecerá.
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Realizar el conjunto de funciones que le gustaría tener en la macro. Si usted desea hacer un promedio de un conjunto de números , agregue un signo de dólar y colocar un borde negro alrededor de la célula , llevar a cabo todas esas tareas. Las funciones y comandos que realiza registrarán en el orden en que se van finalizando .
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Pulse el botón stop para parar la grabación. Ahora tiene una macro que puede números promedio , agregue un signo de dólar y colocar un borde negro alrededor de la llamada con un solo clic.
Aprenda Cómo ejecutar una macro
4 < p> Llegar a la opción "Macro " en el menú " Herramientas". Al hacer clic en "Macro ", se abrirá una lista de todas las macros disponibles guardados en el Excel.
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Hacer un botón de la macro para añadir a su barra de herramientas. Para crear el botón de macro, vaya al menú " Herramientas " y seleccione " Personalizar" de la lista. Vaya a la pestaña " Comandos " y haga clic en " Macros " en la sección "Categorías" . Arrastre el botón personalizado de su elección a la barra de herramientas. Vaya a " Modificar selección " en la ventana "Personalizar " y haga clic en " Asignar macro " . Elija el nombre de la macro de la lista de macros que aparece y pulse el botón " OK" . El botón ahora permanecerá en su barra de herramientas y con un solo clic realizará todas las funciones grabadas.
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Crea tu propio atajo de teclado. Esto le permitirá ejecutar la macro presionando una combinación de teclas en el teclado. Para crear un acceso directo , haga clic en " Macro" en el menú " Herramientas". Seleccione la macro de la lista e ir a "Opciones" . Una ventana aparecerá con un lugar para una "clave de acceso directo" . Elija una clave para utilizar como acceso directo para la macro, teniendo en cuenta que algunas teclas ya están teclas de acceso directo en Excel , como Ctrl + P para pegar y Ctrl + X para cortar . Después de introducir su clave , haga clic en " Aceptar". La macro se ejecutará ahora automáticamente al pulsar la tecla Ctrl y la tecla asignada para la macro.