Si usted es el secretario de una sociedad secreta , el líder de un club de lectura local o simplemente alguien con muchos amigos , es posible encontrar oportunidades para enviar mensajes de correo electrónico del grupo. Una de las formas más sencillas para enviar un mensaje de correo electrónico a una lista de destinatarios es copiar y pegar la lista completa en su programa de correo electrónico. Sin embargo , si usted es el seguimiento de su lista de correo electrónico de grupo en una hoja de cálculo de Microsoft Excel , primero debe combinar o concatenar las direcciones en una celda de hoja de cálculo . Excel no proporciona un comando integrado de lograr esto , pero unas pocas líneas de código de Visual Basic hará el trabajo . Instrucciones
1
Haga clic en " Inicio", " Todos los programas", " Microsoft Office", " Microsoft Office Excel 2007 " para iniciar Excel.
2 Haga clic en la "Oficina " botón " Abrir " . Navegue hasta el archivo de libro de Excel en el que ha guardado las direcciones de correo electrónico que desea combinar . Resalte el nombre del archivo y haga clic en " Abrir" para abrir el archivo en Excel.
3
clic en la pestaña " Developer " . Haga clic en " Visual Basic " para iniciar el editor de Visual Basic .
4 Haga clic en " Insertar ", "Módulo " para crear un módulo de Visual Basic y abra la ventana de código.
5 < p > Pegue las siguientes tres líneas de código de Visual Basic en la ventana de código :
Función mergeCellsInRange ( theRange Como Range) As String
mergeCellsInRange = Ingreso ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) " ; " )
End Function
6
Haga clic en" archivo "," cerrar y volver a Microsoft Excel "para cerrar el editor de Visual Basic .
7
Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la lista combinada de direcciones de correo electrónico . Escriba lo siguiente en la celda : "= mergeCellsInRange (A1: A100 ) " (sin las comillas). En lugar de la expresión de rango "A1: A100 ", que se refiere a las filas uno y 100 en la columna " A" , utilice la fórmula de rango adecuado para referirse a la ubicación real de las direcciones de correo electrónico en la hoja de cálculo
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Pulse " Enter" para hacer que Excel ejecuta la fórmula y poner la lista resultante de la fusión de las direcciones en la célula. Haga clic de nuevo en la misma celda y pulsar la tecla "Ctrl -C " (la tecla "Ctrl " y la tecla "C " a la vez ) para copiar su contenido al portapapeles.
9
Abra el programa de correo electrónico que prefieren usar o abrir su navegador web y vaya a la línea de servicio de correo electrónico que utilice. Crear un mensaje nuevo. Haga clic en el cuadro en el que desea pegar la lista de direcciones de correo electrónico , ya sea " A ", "CC " o " CCO " . Pulse la tecla " Ctrl- V " (la tecla "Ctrl " y la tecla " V " al mismo tiempo) para pegar la lista del portapapeles en la caja. Componga su correo electrónico de grupo y enviarlo de la manera usual .