Microsoft Excel es un programa informático para el acceso y análisis de datos en un formato de hoja de cálculo. Esto significa que la información se introduce una pieza a la vez en una página separada por columnas y filas. Puede introducir cualquier tipo de datos y , a continuación, utilizar las funciones incorporadas en el programa para analizarlo. Si usted necesita utilizar Excel como una herramienta para analizar los datos de una organización , primero debe asegurarse de que se ha introducido correctamente los datos , y luego aprender algunas técnicas básicas para el filtrado y la creación de " subtotales " en esos datos. Instrucciones
Crear Tablas
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Tipo encabezados de las columnas en la fila 1 de Excel. Estas etiquetas el tipo de contenido que se ingresarán en la hoja de cálculo . Por ejemplo , si su organización quiere analizar sus pedidos de productos , es posible que tenga columnas como " Nombre ", " Fecha de la Orden ", " cantidad", " Precio de Venta " u otros encabezados similares.
2 < p > Los datos de identificación en cada columna , comenzando con la fila 2 . No se salte las filas o salir de entradas en blanco .
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Seleccione toda la tabla con el ratón.
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clic en el botón " tabla" en las "Tablas " grupo de la ficha" Insertar "en la parte superior de la barra de herramientas de Excel. Esto dará vuelta a su hoja de cálculo en una base de datos Excel , lo que abre las funciones analíticas.
Autofiltro
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Haga clic en la flecha que aparece junto a cualquier celda de encabezado en la fila 1 para comenzar la proceso de Autofiltro . El cuadro de Autofiltro aparece. Esta es una característica simple de tablas de Excel que facilita el análisis de datos .
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Seleccione en el cuadro de Autofiltro las entradas de la columna que desea incluir en su análisis. Por ejemplo , puede realizar el análisis en un solo tipo de producto mediante la exclusión de todos los demás en esa columna.
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Haga clic en " Filtros " Número de analizar automáticamente los datos numéricos de la columna y aplicar una filtrar. Por ejemplo , puede seleccionar "Top 10 " para que Excel identificar automáticamente las 10 entradas principales de la columna en función de su valor numérico , o haga clic en " Por encima promedio" para mostrar sólo los datos que están por encima de la media numérica de todas las entradas de esa columna .
subtotales
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Convierte tu tabla de Excel de nuevo a un rango normal de las células , si desea ejecutar la función de " subtotales " . Esta es una herramienta de análisis que ofrece muchas características para sus datos. Para convertir los datos de nuevo a partir de su estado de la tabla , simplemente " Convertir en rango " que aparece en la pestaña " Diseño " del grupo " Herramientas".
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Haga clic en la columna que desea analizar. A continuación, haga clic en el botón " Ordenar" en el grupo " Ordenar y filtrar " de la barra de herramientas de Excel.
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clic en el botón " Subtotal " en el grupo "esquema" de la ficha "Datos " . Aparece un nuevo cuadro .
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Seleccione la columna ordenada en la parte superior de la caja de subtotal , a continuación, elija una función analítica en el menú segundo desplegable , y finalmente seleccionar una columna para mostrar el análisis subtotal . A continuación, haga clic en " Aceptar".
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Ver las nuevas filas insertadas mediante la función de subtotal. Contienen un desglose de cada grupo , en base a su clasificación. Por ejemplo , si se ordenan por nombre de producto y añadir un análisis de " suma " a la fila "Cantidad" , verá el número total de cada producto solicitado en la base de datos , en todos los órdenes. Esta es la forma rápida separación de seguridad de los datos para la comparación de los diferentes grupos de productos u otras divisiones .