Microsoft Excel es una de las hojas de cálculo más fácil de usar disponible hoy en día. Muy fácil de personalizar , Excel se puede utilizar para grabar casi cualquier cosa. Un montón de gente utiliza Excel para seguir las finanzas o las tareas , mientras que muchos otros lo utilizan como un calendario. Sin embargo, también es fácil de utilizar la función de Microsoft calendario en Outlook . Una vez que haya creado su calendario en Excel , los datos pueden ser fácilmente importados de Microsoft Outlook. Instrucciones
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Personaliza tu Excel. Lo primero que tendrá que hacer cuando se va a exportar contactos o calendarios información a Outlook es personalizar la hoja de cálculo . Examine la sección de calendario de Outlook. Usted tendrá que personalizar los campos en Excel para que coincida con la información que Outlook tiene . Por ejemplo , al importar las citas , Outlook tiene información sobre el nombre de la cita , tema, lugar , hora de inicio y hora de finalización . Usted quiere el título de las columnas de la hoja de cálculo Excel para que coincida con esa información.
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guardar los datos después de completar la hoja de cálculo . Seleccione todas las columnas y filas que contienen la información que desea importar . Incluya los encabezados de columna . A la izquierda de la barra de direcciones , escriba un nombre que se refiere a la selección y pulse Aceptar para guardarlo . Por ejemplo, utilice "direcciones" o " reuniones" con el nombre de la selección. Guarde el libro como compatible Excel 97-2003 . Una vez que haya guardado , salga de Excel.
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Import su información. Abra Microsoft Outlook. Para importar la información , abra el menú "Archivo " y seleccione "Importar y Exportar". Un cuadro de diálogo se abrirá. Seleccione " Importar desde otro programa o archivo". Seleccione " Siguiente" y luego " Microsoft Excel 97-2003 . " Seleccione " Siguiente" para localizar el archivo . Haga clic en " Examinar" y busque la hoja de cálculo Excel que guardó. Seleccione la hoja de cálculo y haga clic en " Siguiente". Esto muestra las carpetas que están disponibles para importar en Outlook. Resalte la opción Calendario y seleccione " Siguiente". Usted verá un resumen de lo que ha seleccionado. Se debería leer "Import [ nombre de archivo ] en la carpeta : calendario, " con [ nombre de archivo ] representa el nombre del archivo de Excel que ha realizado, como "direcciones " o
< " reuniones ". br>