Si desea mover datos de manera eficiente de Access a Excel , puede utilizar el " Asistente de exportación . " Si prefiere usar el acceso , pero uno de sus colegas prefiere el uso de Excel , puede mover rápidamente los datos de Access a Excel mediante la realización de una operación de "Exportar " . Puede guardar las operaciones de exportación que va a realizar con frecuencia e incluso programarlas para que se ejecute automáticamente. Uso del Asistente para exportación , se puede volcar tablas , formularios, consultas y registros seleccionados , pero no puede exportar módulos o macros . Instrucciones
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Abra el menú "Inicio " , haga clic en " Todos los programas", expanda la carpeta "Microsoft Office " y abrir "Acceso ". En este punto , asegúrese de que Microsoft Excel no se está ejecutando . En Access , haga clic en "Archivo " y "Abrir " y seleccione la base de datos que desea volcar .
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Seleccione la tabla, consulta , informe o formulario que desea volcar en el panel de navegación. Asegúrese de que no hay errores en su mesa. Haga clic en la pestaña " datos externos " .
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clic en el botón " Excel " que se encuentra bajo el encabezado de "Exportar " en la pestaña " datos externos " . Escriba el nombre de archivo deseado, y utilice el cuadro desplegable para seleccionar el formato compatible con Excel deseado, por ejemplo " . XLS . " Haga clic en " Aceptar " y esperar a la exportación para completar . Cuando se le pida a " guardar los detalles de la operación de exportación ", haga clic en " Sí". Si lo hace, le ahorrará tiempo en el futuro, si desea exportar los mismos datos.
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Utilice el Explorador de Windows para navegar hasta la carpeta de destino donde se ha exportado la base de datos . Abra el archivo exportado en Excel. Usted ha descargado con éxito datos de Access a Excel.