Los valores son algo más que simples números. Son herramientas útiles para el cálculo de fórmulas en una hoja de cálculo de Excel. Aprender algunas reglas simples y símbolos le ayudará a crear valores útiles y ahorro de tiempo en Excel. Asegúrese de tener una nueva hoja de cálculo abierta en Excel antes de leer los siguientes pasos, y práctica para aprender la creación de valores . Esto es fácil de hacer , sólo tienes que abrir el programa. Aparecerá una nueva hoja de cálculo, listo para su uso . Cosas que necesitará de computadora ( este artículo se aborda el formato PC)
software MS Office instalado en su ordenador
datos para entrar en la hoja de cálculo
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Crear una Valor en Excel
1 Mantenga ese ratón práctico! Lo necesitará para crear la hoja de cálculo Excel.
Pulse el cursor en la celda A1 (la celda al noroeste superior de la hoja de cálculo en blanco). Escriba títulos o categorías de la hoja de cálculo en la fila A. En la práctica, hacer cuatro columnas . Título de las primeras fechas de columna ( A1). Título de la siguiente columna Gastos ( B1 ) . Título de la columna C1 Renta. Título de la columna D1 beneficios.
2 Introduzca día /mes /año, información en las celdas de la columna A.
En la columna A , a partir de la celda A2, y trabajar por la columna , escriba una fecha de su elección . Usa el día /mes /año fórmula , como en 4/14/2012 .
3 Excel organiza y clasifica los números para que pueda crear fácilmente valores.
Introduce las cifras de gastos hacia abajo la columna B. En las celdas B2 a B5 , ingrese los numeros : . 223.25 , 410.01 , 67.75 y 312.28
4 Muchos utilizan Excel para equilibrar los datos financieros de su negocio.
En la columna C ( Ingresos ) , introduzca estos números en las celdas C2 a C5 : . 485.56 , 997.41 , 134.68 y 655.22
5 Excel es un gran reemplazo para la calculadora , o contar con los dedos!
En la columna D , ahora utilizará los valores como una herramienta de cálculo . Para determinar los beneficios para la primera fila , escriba esta fórmula en la celda D2 :
= C2 -B2
NOTA : Un valor comienza siempre con el signo igual ( =). Sin ella , Excel no será capaz de realizar los cálculos.
Pulse el botón ENTER en su teclado. Ahora debe ver la suma de 262,31 en la celda D2 .
Repita este proceso para la segunda y tercera filas.
6 ¿Quién necesita un ábaco cuando tiene Excel ?
Otros símbolos que puede utilizar para determinar los valores son:
* ( multiplicar )
/( dividir )
- ( restar )
< p> ^ ( a exponenciar , o subir una cantidad a una potencia )
Recuerde que la fórmula básica : signo igual ( =) en la parte delantera , nombre de celda ( más, menos , los tiempos , dividido por) nombre de la celda , y ENTER . Esta es la forma de crear y determinar los valores en Excel.
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Después de haber introducido todos los datos , y ha creado fórmulas de valor para la columna de los totales (columna D ), asegúrese de guardar su trabajo . Haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda y seleccione Guardar. El ordenador le pedirá que lo que usted desea llamar el archivo y en la que desea guardarlo.