Microsoft Excel ofrece a los usuarios una serie de herramientas útiles para la gestión de datos. Una de esas herramientas es la función de clasificación , que está disponible en el menú " Datos " de la barra de herramientas de Excel . Función "Orden " Identificación

de Excel es una herramienta que le permite seleccionar y luego organizar un conjunto de datos en un orden determinado. Por ejemplo , si usted tiene una lista de nombres , puede ordenarla en orden alfabético por el apellido . Excel le permite ordenar los datos por orden alfabético de la A a la Z o de Z a A o datos numéricos de mayor a menor o de menor a mayor.
Importancia

Es importante clasificar los datos en Excel para fines de referencia . Una vez que los datos están en un orden sensato puede desplazarse sólo a través de ella para encontrar lo que necesita. Ordenando también hace que sea más fácil de identificar registros duplicados
Características

Usted puede ordenar por la columna - . La forma más común - o ordenar basada en valores , color de celda , color de fuente o incluso los iconos (imágenes pequeñas ) si se ha añadido a sus datos. Si la hoja de cálculo contiene filas de encabezado , puede seleccionar " Mis datos tienen encabezados " en el cuadro de diálogo de opciones " Ordenar" para que no queden ordenados con sus datos .