Excel es un programa de hoja de cálculo producida por Microsoft como parte de su paquete de software de Microsoft Office. Uno no puede realmente utilizar Excel para imprimir etiquetas. Sin embargo , se puede utilizar Excel para administrar las direcciones u otros datos , y luego fusionar los datos con Word, que puede imprimir etiquetas basadas en una plantilla. Correo fusión consiste simplemente en tomar la información incluida en la hoja de cálculo Excel y la importación en la plantilla de etiqueta definido en Word. Cosas que necesitará
Microsoft Word of impresora
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Configurar Excel documento
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Abra un nuevo documento en Excel.
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Título cada columna con el tipo de datos que va a utilizar en sus etiquetas. Por ejemplo , si va a imprimir etiquetas de dirección , la primera columna se titula " nombre", la segunda columna se titula " dirección ", y así sucesivamente .
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entrada del datos en las columnas correspondientes en la hoja de cálculo .
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Guarde y cierre el documento de Excel.
combinar correspondencia con Word
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abierto un nuevo documento en Word.
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Abra el menú " Herramientas". Haga clic en " Cartas y correspondencia " y "Asistente para combinar correspondencia. "
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Bajo Tipo de documento en el cuadro de diálogo , seleccione " etiquetas ".
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Seleccione "Etiqueta Opciones "para abrir el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas . Seleccione " Avery estándar " en el menú desplegable Productos Label. A continuación, seleccione " 5160 - Dirección ." En el cuadro de menú Número
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Seleccione " Utilizar una lista existente " En Seleccione los destinatarios . Haga clic en " Examinar" y navegue al archivo de Excel y haga clic en " Abrir".
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Seleccione la tabla en el cuadro de diálogo " Seleccionar tabla " . Check " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " y luego " Aceptar".
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Seleccione los títulos de las columnas de su archivo de Excel que se corresponden con los identificadores de Word en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia . Las etiquetas en Word usarán identificadores tales como "nombre" o
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Seleccione "Dirección ". "Siguiente : Complete la combinación . " Guarde el archivo de Word. Print Imprimir etiquetas
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Encienda la impresora.
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carga una hoja de etiquetas Avery 5160 en su impresora . Métodos exactos para hacer esto varían según el modelo y estilo de impresora.
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En Word , abra el menú "Archivo". Haga clic en " Imprimir".
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En la sección " Impresora " del cuadro de diálogo Imprimir , seleccione el nombre de la impresora en el menú desplegable Nombre .
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Haga clic en " Aceptar".