Microsoft Access importa directamente el contenido de las hojas de cálculo Excel. Esto se realiza a través de uno de dos métodos . La importación se realiza a través de un proceso guiado por asistente , que asigna los tipos de campos sobre la base de un examen del contenido de la columna o la importación se realiza con la intervención manual. El proceso manual permite especificar los atributos de los datos anteriores a la importación en la base de datos, establecer el nombre, el tipo de datos de campo y el estado de la indexación . Cosas que necesitará
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Microsoft Excel
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seleccione " datos externos " en las pestañas encima de la cinta de opciones de menú . Seleccione " Excel " de la sección "Importar y Link" .
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Especifique el archivo de Excel para importar en el cuadro de diálogo " Obtener datos externos " . Haga clic en " Ok " y aparecerá el " Asistente para importar hojas de cálculo " . Si la hoja de cálculo de destino contiene más de una hoja de cálculo , debe elegir qué hoja o el rango que desea importar. Haga clic en " Siguiente" .
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Deje la " Primera fila contiene encabezado de la columna " opción activada si esto es cierto . Si la primera fila contiene datos, desactive esta casilla . Haga clic en " Siguiente" .
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Configurar los atributos de campo para cada columna que va a importar . La parte superior del asistente muestra los ajustes modificables de cada columna , incluyendo el nombre, el tipo de datos y si desea o no indexar el campo . Establezca el nuevo nombre del campo , escriba un nombre alternativo en el campo de texto y modificar el tipo de datos seleccionando uno de los tipos de datos predefinidos.
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clic en "Finalizar " para completar el proceso de importación .