característica de combinación de correspondencia de Microsoft Word es ideal para la creación de un envío masivo de etiquetas, sobres o cartas . Al crear etiquetas de correo , Word le permite personalizar ellos y conectar las etiquetas de una lista de direcciones existente. Con un poco de configuración, una combinación de correspondencia le ahorrará el tiempo y el esfuerzo de escribir las etiquetas por separado. Utilice Microsoft Word en coordinación con Excel mediante la conexión de su documento de combinación de correspondencia a una lista de direcciones en Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Word of Label hojas
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Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia . " Seleccione " etiquetas ". La " Opciones de etiqueta " cuadro de diálogo se abrirá , en la que puede configurar las etiquetas.
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Seleccione el tipo de impresora que va a utilizar en " Información de la impresora ". Haga clic en la "Etiqueta de Proveedores" lista y seleccione el fabricante de sus hojas de etiquetas . Seleccione el número de productos incluidos en la hoja de embalaje etiqueta de la "Número de producto " lista. Haga clic en " Aceptar". La hoja de etiquetas se configura como una tabla en el documento.
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clic en la pestaña " Correspondencia " , luego en " Seleccionar destinatarios " en el grupo "Iniciar combinación de correspondencia " . Haga clic en " Usar lista existente . " En el cuadro de diálogo , navegar a través de archivos de su computadora para seleccionar el archivo de base de datos de Excel que contiene la lista de direcciones . Haga doble clic en el archivo .
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Seleccione los destinatarios particulares si usted no desea utilizar su lista entera Excel. Para ello , haga clic en "Editar lista de destinatarios " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo en la pestaña " Correspondencia " . Elija registros individuales marcando la casilla al lado de cada registro que desee y desmarcar los que no desee utilizar.
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Configure los campos de combinación de correspondencia , que coincidirán con cada componente de la dirección de su lista a un marcador de posición en el documento de etiqueta . Haga clic en " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " . El cuadro de diálogo se abrirá , mostrando una lista de los elementos de la dirección de la parte izquierda y encabezados de las columnas correspondientes de la lista de direcciones en el lado derecho . Haga clic en cada menú desplegable y seleccione el título que desea utilizar para cada elemento de dirección de columna correcta. Sólo seleccione los elementos de dirección que desee utilizar en sus etiquetas.
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Haga clic en la primera etiqueta en el documento de Word . Añade la canción o contenido, como texto, imagen o logotipo , que desea que aparezcan en cada etiqueta. Para insertar una imagen, haga clic en la ficha "Insertar " y luego "Imagen" en el grupo " Ilustraciones " . Seleccione un archivo de imagen desde su ordenador , a continuación, haga clic en "Insertar ".
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Insertar los campos de combinación de correspondencia , que sirven como marcadores de posición hasta que combinar las etiquetas con la lista de direcciones . Haga clic donde desee insertar la dirección en la primera etiqueta. Haga clic en " Bloque de direcciones " en el grupo "Escribir e insertar campos " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione los elementos de dirección que desee insertar y cómo desea formatear. Haga clic en " OK" para insertar el bloque de direcciones .
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Haga clic en " Actualizar Labels " en el grupo "Escribir e insertar campos " para duplicar los datos de la primera etiqueta en todas las otras etiquetas.
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Vista previa de la combinación de los resultados antes de completar las etiquetas. Haga clic en " Vista previa de resultados " en la pestaña " Correspondencia " . Si estás satisfecho con ellos y está listo para imprimir , haga clic en " Finalizar y combinar " en el grupo " Finalizar" en la pestaña " Correspondencia " . Haga clic en " Imprimir documentos . " Especifique si desea imprimir el conjunto de etiquetas o sólo una parte de ellos .
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Conecte la impresora a la computadora y se alimentan con las hojas de etiquetas. Haga clic en " Imprimir " y esperar a que las etiquetas de imprimir .