Bases de datos de Microsoft Access puede ser útil para la organización y presentación de informes sobre datos que están vinculados por relaciones complicadas . Sin embargo , algunas operaciones de datos realmente son más adecuados para Microsoft Excel . Esto es particularmente evidente cuando se necesitan gráficos o manipulación de datos temporal --- como un análisis what-if --- . Copiar y Pegar
Puede copiar los datos de la tabla de MS Access o consulta y pegarlo en una hoja de MS Excel. Este método funciona mejor cuando usted no tiene que mover muchos datos , y /o si no es necesario programar la tarea .
Exportación Utilizar el Asistente
Dentro de MS Access, hay una herramienta de exportación que simplifica mover los datos a Excel. Hay un asistente que le guiará a través del proceso de exportación . Sólo tienes que seleccionar " Excel " en el menú de navegación " datos externos " . Su tabla o consulta se trasladarán a su nuevo o un archivo Excel existente.
Exportación automáticamente al conectarse a MS Outlook
Si está instalado MS Outlook, puede salvar su operación de exportación después de la primera vez que lo creó . Usted puede programar la transferencia en cualquier intervalo que funciona para sus necesidades. Una transferencia programada puede acortar los tiempos de producción cuando realmente necesita volver a crear el mismo análisis con frecuencia.