Microsoft Excel es un software diseñado para permitirle crear hojas de cálculo financieras utilizando cálculos , fórmulas y funciones mientras se formatea para darle una apariencia limpia y organizada. El software también le permite utilizar sus herramientas gráficas para crear tablas dinámicas y gráficos de todo tipo. Puede dar formato a hojas de cálculo mediante el cambio de las fuentes , añadiendo imágenes , y la inserción de los encabezados y pies de página. Es posible que desee dar formato y columnas de orden alfabético que tienen valores de nombre , por ejemplo. Excel le permite hacer esto con sólo unos clics del ratón. Instrucciones
1

Haga clic en el botón Inicio en la parte inferior izquierda de la pantalla . Seleccione Todos los programas en la parte inferior y, a Microsoft Office , a continuación, haga clic en " Microsoft Office Excel 2007 . "

2 Haga clic en el botón superior izquierdo circular Microsoft y haga clic en la segunda opción , Open . Busque la hoja de cálculo Excel que desea ordenar en orden alfabético en el panel izquierdo y haga doble clic en la carpeta que se encuentra en el panel principal , a la derecha. Haga doble clic en el nombre de archivo y haga clic en Abrir.
3

Determinar si la columna de texto que desea ordenar alfabéticamente corresponde a la una o todas las columnas de texto en que uno hoja de cálculo. Por ejemplo , una columna de nombres de los estudiantes se correspondería con las calificaciones del estudiante , las calificaciones del examen de ensayo y punto promedio ( GPA).
4

Resaltar general de calificaciones de todas las columnas que corresponden a los demás. No resaltar los títulos de las columnas , como " Nombre " o " Medias ".
5

Haga clic en el botón de datos , la quinta opción en la cinta .
6

Haga clic en la opción Ordenar cerca de la mitad de la cinta.
7

Haga clic en la primera flecha de la izquierda al lado de " Ordenar por " y seleccione la columna que desea ser ordenada alfabéticamente . Haga clic en la última flecha en el lado derecho y seleccione AZ selección u ordenación ZA.
8

Haga clic en "Add nivel " si desea ordenar otros datos después de que una columna alfabético de la último paso. Usted tendrá que incluir todas las columnas asociadas a la primera columna de la ordenó por . Por ejemplo , si ordena alfabéticamente los nombres de estudiantes que se quiere resolver todos los grados con los nombres . Haga clic en la flecha desplegable junto a " Luego por " y seleccione la siguiente columna . Haga clic en la última flecha en el extremo derecho lateral y elija cómo desea que los datos ordenados , si se trata de datos numéricos , dirá " menor a mayor " o " mayor a menor. "
9

Repita el paso 8 para ordenar sin embargo muchas celdas que desea .