El proceso de modelado de un plan de proyecto o iniciativa de desarrollo puede ser una tarea compleja. Los buenos modelos permiten a los usuarios a pronosticar los resultados futuros mediante la manipulación de las variables en un entorno virtual. Microsoft Excel es una excelente herramienta para la construcción de modelos . El formato de hoja de cálculo y la flexibilidad de la fórmula de enrutamiento de Excel que el programa sea muy adecuado para un modelo de cualquier tipo. El pensamiento cuidadoso debe ser aplicado a la estructura de un modelo para asegurar una conexión eficaz . Considere Objetivos

modelo no más de mostrar la relación entre las células de entrada y los cálculos de salida. Cualquier buen modelo debe estar estructurado con una prioridad asignada a los resultados de salida que impulsarán las decisiones . Muchos creadores de modelos novatos simplemente crear campos de entrada y luego los cálculos de procesos para obtener resultados . Sin embargo , los modelos más reflexivos implementar campos de entrada más creativas que están directamente afectados por los resultados previstos del modelo. A menudo , la creación de campos de entrada es un proceso gradual sólo después de que el modelo se prueba continuamente . A medida que el modelo proporciona resultados calculados , el desarrollador puede examinar otras entradas necesarias para refinar los resultados escenarios lo más significativos están a cargo de la hoja de cálculo .

Por ejemplo , un modelo sencillo puede utilizar insumos para el volumen de producción , el costo unitario y lista para calcular el precio de las ganancias de una empresa. El objetivo es aumentar los beneficios , pero este modelo no guía al usuario a través de escenarios alternativos para manipular potencial de ganancias. Al centrarse en el resultado de lucro, los campos de entrada adicionales se pueden construir para cambiar los resultados . En lugar de los costes unitarios fijos , el modelo puede aplicar una entrada para los costes variables sobre la base de diferentes proveedores de componentes . Esto abre un nuevo campo de entrada para la consideración objetiva de las diferentes fuentes de materiales de fabricación . En lugar de ensayo y error por el usuario para cambiar arbitrariamente coste unitario y reduzcan la ganancia , la hoja de cálculo guía al usuario a tener en cuenta específicamente otros factores que influyen en este costo . El modelo se construye un panorama más complejo del potencial de ganancias.
Considere Layout

Aunque un desarrollador puede entender su modelo de hoja de cálculo de Excel a fondo, todos los modelos son finalmente utilizados por otros individuos. Es importante desarrollar la interfaz de un modelo de tal manera que los cambios accidentales en fórmulas clave no se producen debido a la mala colocación de campos de entrada . Modelos

que emplean múltiples hojas de cálculo se pueden utilizar mejor cuando todos los campos de entrada para la totalidad documento se introducen en una sola pestaña de hoja de cálculo en Excel. Esto minimiza los errores que se pudieran producir a los usuarios intentan enviar entradas en las hojas que sólo contienen cálculos. Alternativamente , un área clara para las entradas puede ser construido sólo en la parte superior de cada hoja de cálculo . Los usuarios darían cuenta de que el cuerpo principal de cada hoja de cálculo no se va a cambiar .

Mediante la separación de campos de entrada de los cálculos de salida , el modelo es más fácil de usar y por lo tanto de entender. Los desarrolladores a menudo se mezclan los campos de entrada y salida juntos dentro de una hoja de cálculo . Esto no puede confundir a la promotora , pero se pierde mucho tiempo por los usuarios que tratan de entender el flujo de la interfaz.