Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite a los usuarios introducir datos en formato de tabla y manipulan con una variedad de funciones . Si sólo desea leer el texto de un archivo de Excel , Microsoft ofrece un servicio gratuito , visor descargable que le permite abrir - pero no editar o crear - archivos de Excel. Si desea modificar o manipular los datos en la hoja de cálculo , debe encontrar un programa apropiado en su computadora o instalar un nuevo programa. Estos programas están disponibles para los sistemas operativos Mac y Windows . Instrucciones
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Busque el archivo de Excel que desea abrir en el equipo. Puede ser en el escritorio, en una carpeta o en una unidad de disco portátil. La extensión de archivo ( parte del nombre de archivo después del punto) será ". Xls " para hojas de cálculo creadas en Excel 2003 y versiones anteriores. Para Excel 2007 y más tarde las hojas de cálculo , la extensión será " . Xlsx . "
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Haga clic derecho en el nombre del archivo si utiliza un PC o presione "Ctrl " y haga clic en el nombre del archivo si utiliza un Mac . Esto hará que un menú , conocido como un menú contextual, que aparecerá con opciones.
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Seleccione "Abrir con ... " en el menú contextual . Se abrirá una lista de programas que puede utilizar para ver la hoja de cálculo . En algunas versiones de Windows , es posible que tenga que hacer clic en "Elegir programa predeterminado " para obtener la lista de programas.
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Encontrar los programas recomendados en la parte superior de la lista. Si usted tiene cualquier otro programa de hoja de cálculo en su computadora , deben ser mencionados aquí . Microsoft Works, números de Apple , Lotus 1-2-3 y OpenOffice Calc puede abrir todas las hojas de cálculo Excel , aunque es posible que pierda parte del formato . Si usted tiene alguno de estos programas, simplemente haga clic en el nombre del programa y el ordenador se abre la hoja de cálculo en la aplicación.
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Haga clic en "Cancelar " si usted no tiene ningún programa de hojas de cálculo en su computadora, o si intenta los programas recomendados y no trabaja .
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Abra un navegador de Internet , como Internet Explorer, Safari o Chrome, y visitar Microsoft.com para descargar el software gratuito de Excel Viewer. ( Un enlace directo aparece en la sección Recursos de este artículo. ) Este software le permitirá abrir y ver una hoja de cálculo Excel , pero no será capaz de editar los datos.