Microsoft Excel puede sustituir a las tareas cotidianas con fórmulas y funciones. Una de las tareas que se pueden racionalizar cualquier administrador o el trabajo del supervisor es crear una hoja de cálculo Excel para averiguar la licencia por enfermedad para los empleados y el uso de fórmulas para reemplazar la tarea de calcular manualmente los totales . Anote la cantidad de bajas por enfermedad que el empleado se ha ganado y cuánto ha utilizado el empleado , y las fórmulas de la hoja de cálculo se encargará del resto , sumando los totales y llevando licencias por enfermedad acumuladas remitir mensualmente . Instrucciones
1 Tipo
" Vacaciones y Licencia por enfermedad Record " en la celda E1 . En la celda E2 , escriba el período en que la hoja de permiso por enfermedad es aplicable . Por ejemplo , escriba " 01/01/2010 hasta 12/30/2010 . "
2
Introduzca el nombre del empleado en la celda A4 . Opcionalmente , escriba su máxima acumulación de bajas por enfermedad en la línea siguiente en días u horas .
3
Escriba la palabra " mes " en la celda A6 . Escriba el mes de enero a diciembre directamente debajo , en la misma columna , con un mes por cada fila.
4
Escriba la palabra "Cantidad " en la celda B6 , la palabra " usado " en la celda C6 y la palabra " equilibrio" en la celda D6 .
5
Escriba el número total de horas disponibles de licencia por enfermedad de los empleados en la celda B7 . Por ejemplo, si el empleado tiene 120 horas , escriba " 120 ".
6
Escriba la fórmula siguiente en la celda D7 .
= B7 - C7
< p> Copia la fórmula a las celdas D8 a D17 arrastrando el controlador de relleno ( el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda ) a la celda D17 .
7
Haga clic en la celda B8 , escriba " ; = " y, a continuación , haga clic en la celda D7 . Esto transfiere el saldo del mes anterior a la columna de "cantidad " para el comienzo del segundo mes . Arrastre el controlador de relleno de la celda B8 a la celda B17 .