Si usted está acostumbrado a trabajar en las versiones anteriores de Microsoft Excel , Excel 2007 es un poco de un cambio de paradigma. Ribbon de Microsoft ha cambiado dramáticamente cómo los usuarios seleccionar comandos en todos los programas de Office y Excel no es la excepción . Los usuarios experimentados de Excel inicialmente pueden encontrar los cambios de navegación un poco frustrante. Cambios en la interfaz a un lado, Excel 2007 introduce una serie de mejoras importantes a la funcionalidad de formato , tablas , gráficos, tablas pivote facilidad de uso y compatibilidad con la base de datos OLAP . Aprender y usar la cinta de opciones
La cinta cuenta con siete pestañas por defecto, y los codificadores puede optar por mostrar un octavo ( haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda y seleccione " Opciones de Excel > Popular > Mostrar desarrolladores " ) . Uso de la cinta es más fácil si usted entiende su organización funcional . Cada ficha contiene un grupo de comandos que le ayuda a realizar una tarea específica. La pestaña "Ver" , por ejemplo, contiene todos los comandos que modifican la vista de hoja , como la visualización o ocultar las líneas de división , zoom , ver una página de vista previa de salto y los paneles de congelación . Si usted no puede encontrar lo que necesita , busque la flecha diagonal en la parte inferior derecha de algunos comandos. Los iniciadores de cuadros de diálogo muestran los comandos menos frecuentes relacionados con las funciones más comunes se muestran .
Personalizar la cinta
Si usted ha trabajado con la cinta por un tiempo y que se encuentra deseando que podría añadir más fichas o mover comandos entre las existentes y Computerworld sugiere la descarga de un programa de terceros para personalizar la cinta de opciones a su gusto. Programas como RibbonCustomizer pueden ayudar a maximizar su productividad mediante la alineación de diseño de la cinta con sus procesos de pensamiento .
Ocultar la cinta
Claro, la cinta de opciones es grande para la búsqueda y selección de comandos , pero se necesita una gran cantidad de espacio en pantalla . Si usted encuentra la cinta de opciones se interpone en el camino de ver su trabajo, haga doble clic en la ficha actual por encima de la cinta de ocultarlo. Al hacer clic en una pestaña para seleccionar un nuevo comando , la cinta de opciones se ampliará una vez más para mostrar las opciones disponibles.
Trate Temas
Temas en Excel 2007 proporcionan un fácil forma de personalizar la apariencia de todo el documento , y hacer un color uniforme y cambia la fuente a través de la hoja de cálculo con el clic de un botón. Por ejemplo , si usted decide que quiere cambiar el color de todas las filas de encabezado de tabla y tiene un tema aplicado , es necesario cambiar el color de una sola vez en la configuración de tema de alterar la apariencia de todas las tablas en la hoja de cálculo . Crear, aplicar y modificar temas haciendo clic en el " Diseño de página" y seleccionando los comandos correspondientes en la sección Temas.
Dale Icons un torbellino
Gráficos y cuadros Excel 2007 admite hasta 16 millones de colores , y Microsoft ha añadido otra característica de bastante seguridad de sus datos y que sea más fácil de entender de un vistazo. Por ejemplo , puede asignar iconos de semáforo a una serie de datos para marcar visualmente si un valor se encuentra en el tercio superior , medio o inferior del conjunto de datos. Para utilizar los iconos , seleccione un rango de celdas que contienen valores numéricos , y seleccione " Inicio > Formato condicional > conjuntos de iconos . " Para controlar cómo los iconos se asignan a valores de celda , seleccione "Más reglas" en el icono de la ventana Conjuntos de pop -out. También puede experimentar con Escalas de color , que funcionan igual que los iconos de semáforo . Barras de datos , otra nueva característica , la sombra de una parte de cada célula con una barra horizontal para mostrar el valor relativo de cada célula en comparación con otras células dentro de un rango seleccionado.
Pivot Tables Made in Fácil < nota br>
de Microsoft " ¿Qué hay de nuevo en Microsoft Office Excel 2007 ", explica una serie de mejoras de la tabla dinámica . Los usuarios podrán respirar un suspiro de alivio cuando se enteran de que el comando " Deshacer " ahora trabaja con las tablas dinámicas . Trate de formato condicional , incluyendo nuevos iconos de semáforo de Excel , para clasificar visualmente valores de la tabla . Utilizando el asistente de creación de pivote hace modificando pantalla y opciones de clasificación en un instante. En lugar de la tediosa arrastrar y soltar , usar asistente casillas de verificación para cambiar cómo se muestran y se ordenan los datos .
Aprovechar el soporte
En el artículo de Microsoft " Microsoft Office Excel 2007 Las 10 ventajas ", soporte para Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services aparece como una de las principales características de venta de Excel 2007 . Marca nuevas funciones de cubo en Excel 2007 le permiten crear informes de bases de datos OLAP , y la conexión a orígenes de datos externos nunca ha sido más fácil con la Biblioteca de conexión de Excel 2007 . Para encontrar funciones de cubo , vaya a " Fórmulas > Más funciones . "
