Una hoja de cálculo Microsoft Excel 2003 es perfecto para crear un presupuesto. Excel se ha incorporado en las funciones y fórmulas que le pueden ayudar con calcular su presupuesto y hacer proyecciones . Las fórmulas y funciones funcionan mejor cuando sus datos se entró en una hoja de cálculo en formato de columna estándar ( por ejemplo, escribir sus partidas presupuestarias en una columna y el valor numérico de la siguiente) . Una vez que has aprendido acerca de las fórmulas y funciones en Excel , usted se preguntará por qué alguna vez pérdida total nada manualmente . Instrucciones
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Decidir cuál es la fórmula que desea utilizar . Por ejemplo , es posible que desee agregar una columna de datos o multiplicar ciertos números presupuestarios por 12 para convertir de un mes para el presupuesto anual
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Ubicar la fórmula que necesita en el " Microsoft : . Excel comúnmente Las fórmulas usadas " ( ver Recursos) . Por ejemplo , haga clic en "Agregar números" en la subsección Math . Una de las funciones que puede utilizar es la función de "Suma " , que añade los números de una sola celda o varias celdas.
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Escriba la fórmula en la celda en la que desea que la respuesta a aparecer . Por ejemplo , es posible que desee agregar una lista de partidas presupuestarias en las celdas B2 a B10 y mostrar el resultado en la celda B11 . Todas las fórmulas comienzan con un signo igual ( "= ") , por lo que escriba el texto siguiente en la celda B11 :

= SUMA ( B2 : B10 )

El colon significa "a" como en " las celdas B2 a B10 inclusiva . "
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Utilice una función en lugar de una fórmula para realizar cálculos. Por ejemplo , puede utilizar la función Autosuma en Excel en lugar de especificar una fórmula. Para utilizar la función Autosuma , haga clic en la celda en la que desea el total a aparecer ( en el ejemplo anterior , que era la celda B10 ) . A continuación, haga clic en el símbolo Autosuma en la barra de herramientas estándar . El símbolo Autosuma es una mayúscula sigma . Haga clic en las celdas que desea sumar ( por ejemplo, a través de B2 B10) . La función Autosuma pondrá el resultado en la celda B10 .