Función de Excel para ahorrar tiempo " vlookup " le permite sustituir un código en lugar de texto más largo , que necesita tiempo para tipo. " BUSCARV " utiliza una tabla denominada " tabla de búsqueda " que enlaza el código abreviado con su descripción completa . La tabla de búsqueda no tiene que estar en la misma hoja que la tabla que utiliza los códigos de la tabla de búsqueda . De hecho, mantener la tabla de consulta en su propia hoja le impide confundir la tabla de consulta de las tablas reales . Instrucciones
1
Escriba los siguientes datos en " Sheet1" de un libro de Excel , al pulsar "Tab" en lugar de las comas. Esta tabla de datos asocia un código de trabajo con una descripción de ese código. Esta tabla de consulta permite a las tablas en cualquier otra hoja del libro utilizar un código en lugar de escribir la descripción completa .
D , Pintor
E , Escultor
F, Diseñador
2 Haga clic en la celda superior izquierda de la tabla de consulta que acaba de introducir , a continuación, arrastre hasta la celda inferior derecha. Esta acción selecciona la tabla . Escriba el nombre de "puestos de trabajo " en el cuadro de texto a la izquierda de " Barra de fórmulas " de Excel que se encuentra justo encima de la rejilla de hoja de cálculo. El cuadro de texto en el que ha escrito es el cuadro "Nombre de Rango" .
3
Click celda " C4" de cualquier hoja de cálculo del libro , además de "Hoja ", a continuación, escriba la siguiente tabla se muestra . En esta tabla se utiliza un código de trabajo , para el cual la función " vlookup " mostrará el texto descriptivo.
Name , Job código
Clark Kent, d
Lois Lane, e
4
Escriba el texto "descripción de trabajo" en la celda a la derecha del " código de tarea " de cabecera . Haga clic en la celda debajo de la "descripción de trabajo" encabezado y escriba esta función: " vlookup ( D5, puestos de trabajo, 2 ) " . Observe que Excel muestra la descripción del trabajo que ha escrito la función " vlookup " . El primer argumento de que la función es una referencia de celda de la celda que contiene el primer código de trabajo de la tabla de ejemplo en el paso 3 . El segundo argumento se refiere a la tabla de búsqueda. El tercer argumento es el índice de la columna de descripción del puesto en la tabla de búsqueda .
5
Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda que acaba de escribir , a continuación, arrastre hasta la última fila de la tabla de ejemplo. Esto llena la "descripción de trabajo" columna con las descripciones de las funciones que la función " vlookup " proporciona. Tenga en cuenta que estas descripciones son en una hoja distinta a la de la tabla de ejemplo .