Software de Microsoft Excel combina varias funciones en un paquete de gran alcance. Puede crear presupuestos y estimaciones de gastos, utilizando fórmulas que volver a calcular automáticamente los totales cuando se realizan cambios . Puede mostrar los datos financieros en gráficos, cuadros y tablas dinámicas que hacen que sea más fácil de analizar . Excel también tiene funciones de base de datos que puede utilizar para realizar un seguimiento de inventario, sus CDs o libros, y otras listas . La mayoría de la gente empieza con funciones de hoja de cálculo y luego progresan a tareas más avanzadas . Excel Hoja de Características

Al abrir Excel , tendrá automáticamente un espacio de trabajo preparado para la entrada de datos . La versión 2007 cuenta con menús de texto en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en cualquiera de las opciones del menú revela un conjunto de botones relacionados con esa función. Al igual que otros productos de Office 2007 , usted también encontrará comandos importantes bajo el , botón de Office multicolor ronda en la parte superior izquierda de la pantalla.

Cada fila de una hoja de cálculo de Excel tiene un número y cada columna tiene una letra. Los espacios individuales dentro de una hoja de cálculo son las células . Cada célula tiene un nombre que combina su posición de fila y columna en la hoja de trabajo.

La fila justo encima de la primera fila de números en una hoja de cálculo de Excel es la barra de fórmulas . A la izquierda , se muestra la posición del cursor , usando el nombre de la celda . También podrá ver el contenido de cada celda junto a su nombre en la barra de fórmulas a la derecha. Al crear fórmulas , Excel muestra cada elemento en la barra de fórmulas también.
Introducción de datos

Excel le permite introducir números ( valores ) o texto ( etiquetas ) en cualquier célula . Usted puede elegir si desea colocar todas sus etiquetas en una sola fila o por una sola columna. También puede utilizar una combinación de filas y columnas si los datos así lo requiere. Excel no realiza cálculos en celdas que contienen texto , . Sin embargo , puede excluir las células cuando se crea una fórmula

si estuviera preparando un presupuesto mensual simple, se podría hacer una lista de las categorías , como los servicios públicos , el transporte y tiendas de comestibles en una columna . A continuación, puede introducir los datos numéricos de cada elemento en una columna adyacente . Para obtener un presupuesto anual , también puede entrar en las etiquetas de los doce meses del año a través de la fila superior de la hoja de cálculo .

Crear fórmulas

Los usuarios tienen varias formas de crear fórmulas en Excel . Después de introducir los datos numéricos , coloque el cursor en una celda vacía debajo, al lado o cerca de sus números. Puede hacer clic en el botón " Autosuma " para completar un simple cálculo para sumar una serie de números que no incluyen las celdas vacías o etiquetas. Este icono se asemeja al símbolo griego de E. Lo encontrarás en la esquina superior derecha del menú " Inicio " . Cuando se utiliza este método , Excel resalta todas las células de su columna o fila , y coloca el total en la hoja de trabajo en la posición del cursor .

Para crear fórmulas que requieren otra aritmética , se le coloque el cursor en una celda vacía, a continuación, iniciar la fórmula , escriba el signo igual ( =). Haga clic en una celda que desea incluir en la fórmula, escriba la suma (+ ) , resta ( -) , multiplicación (* ) y división (/) signo . Seleccione la siguiente celda y escriba cualquier operador que necesita, hasta que tenga todos los datos de la fórmula. Pulse el botón " Enter" para poner la fórmula en la hoja de trabajo . Excel también permite crear fórmulas utilizando funciones como Promedio, Cuenta , Fecha y Ronda , entre otros. Haga clic en el menú " fórmulas" para seleccionar las funciones que usted necesita para las fórmulas que son más complejos .