A menudo, las personas a crear etiquetas postales en un documento de Word con una lista hecha en una hoja de cálculo Excel. Si usted recibió etiquetas de correo en la forma de un documento de Word y desea crear una hoja de cálculo en la lista , puede convertir las etiquetas en las columnas de Excel. Esto le permitirá ordenar , filtrar y utilizar los datos de las etiquetas en otras aplicaciones , tales como fusiones de correo o listas de invitados. El uso de " Opciones de pegado " característica de Excel , elija cómo desea que los datos introducidos en la hoja de trabajo . Cosas que necesitará
Microsoft Word 2002 y 2010
Microsoft Excel 2002 a 2010
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1 Abra el documento de Word que contiene las etiquetas de correo . En Word 2003 o versiones anteriores, vaya al menú "Archivo ", seleccione "Open ", haga clic en el nombre del documento y haga clic en el botón "Abrir" . En Word 2007, haga clic en el "Botón de Office", seleccione " Abrir ", haga clic en el nombre del documento y haga clic en el botón "Abrir" . En Word 2010 , haga clic en la ficha " Archivo", seleccione " Abrir ", haga clic en el nombre del documento y haga clic en el botón "Abrir" .
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Seleccione toda la información en las etiquetas , haga clic en el "Mover la manija tabla" en la parte superior izquierda de la tabla . Este mango se ve como flechas cruzadas , de doble cabeza . Como Word considera el documento de etiqueta como una tabla, haga clic en este botón resaltar y seleccionar todo el documento. También puede seleccionar toda la información en las tablas , haga clic en cualquier lugar del documento y presionar la combinación de teclas "Ctrl + A. "
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Copia la información seleccionada pulsando el botón " Copy " botón de la " " barra de herramientas de Excel 2002 o 2003 o en el " Standard "grupo de los" Portapapeles en la ficha Inicio " en Excel 2007 o 2010 . También puede utilizar el atajo de teclado "Ctrl + C "
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Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea convertir sus etiquetas de correo . Haga clic dentro de la celda superior de la primera columna en la que desea pegar los datos. A pesar de que sólo está haciendo clic en el interior de una celda, Excel convertirá los datos en el número específico de filas y columnas requeridas , lo que evita tener que contar el número de células en las que usted necesita para pegar los datos.
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clic en el botón "Pegar " en la barra de herramientas "Estándar" en Excel 2002 o 2003, o en el grupo de " Portapapeles " de la pestaña "Inicio " en Excel 2007 o 2010 . También puede utilizar la combinación de teclas "Ctrl + V"
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clic en el botón " Opciones de pegado " que aparece como un pequeño portapapeles en la parte inferior derecha de los datos pegados . Seleccione " Mantener formato de origen " si desea que la información convertida para que coincida con el formato utilizado en las etiquetas de Word . Seleccione " Asignar formato de destino " si desea que el formato utilizado en la hoja de cálculo Excel aplicado a los datos .