Microsoft Query es una utilidad de transferencia se utiliza para llevar información de una base de datos externa , tales como archivos de texto Microsoft Access o SQL Server, listas de Excel , o bien, en los programas de Microsoft Office, como una hoja de cálculo Excel. Una vez que defina los parámetros de datos en Excel , la consulta de Microsoft pasa por los valores que puede utilizar y actualizar de forma automática cada vez que la actualización de la información de origen. Al pasar de los valores a un parámetro de Excel a una consulta de Microsoft es un proceso de tres pasos en el que primero se conecta una fuente de datos a Excel, utiliza un Asistente para consultas para definir los parámetros de consulta , y, finalmente, seleccione importar datos a Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2002 o una fuente de datos
tarde
Mostrar más instrucciones cuando intenta conectarse a un origen de datos
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Abrir Excel , haga clic en " Obtener datos externos "de los datos" pestaña en el menú principal, seleccione " de otras fuentes " y " Microsoft Query para abrir la ventana" Elegir origen de datos " .
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Coloque una marca en la "Usar el Asistente para consultas para crear /editar consultas " y, a continuación, seleccione el origen de datos que desea conectarse de la lista o seleccione " nuevo origen de datos " para crear una nueva conexión.

Si decide establecer una nueva conexión , indique la fuente de datos un nombre, como por ejemplo MS Access Database ventas , a continuación, seleccione un controlador para el tipo de origen de datos. Por ejemplo , si está utilizando una base de datos , seleccione el controlador de base de datos Access, y si usted está utilizando una base de datos SQL Server, seleccione SQL Server.
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clic en "Conectar" para abrir una " ventana de conexión" y vaya a la ubicación de la fuente de datos , a continuación, haga clic en el botón "Opciones avanzadas " para configurar un nombre de usuario y contraseña. Haga clic en " Aceptar" para establecer una conexión entre Excel y la fuente de datos y volver a la ventana "Elegir origen de datos" .
Definir y pase parámetros de consulta
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Seleccione el origen de datos al que está conectada y haga clic en " Aceptar" para abrir el Asistente para consultas .
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Seleccione las tablas y los campos que desea incluir en la consulta. Por ejemplo, si desea crear una consulta para recuperar información de los clientes con saldos pendientes, primero seleccionar la tabla "Cliente " y , a continuación, seleccione los campos apropiados, tales como número de cliente , nombre y equilibrio. Haga clic en " Siguiente" para comenzar a definir los parámetros de datos .
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Definir parámetros de datos para elegir los datos que desea mostrar. Seleccione un campo, tales como el equilibrio , para que aparezca un menú desplegable con las opciones de los parámetros. Seleccione un parámetro , por ejemplo, " es mayor que" para mostrar una " Caja Número" y luego seleccionar un número, como cero ( 0 ) . Repita este proceso para todos los campos que requieren definiciones de parámetros y haga clic en " OK" para establecer un orden de clasificación de los datos.
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clic en el botón desplegable en el " Ordenar por" caja y elegir un campo, como " Número de cliente " que se utilizará para ordenar los datos . Seleccione para mostrar los datos en orden ascendente o descendente y haga clic en " Aceptar".
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Guardar la consulta haciendo clic en el botón " Guardar consulta " y dando la consulta un nombre descriptivo. Haga clic en " Hoja de cálculo existente " para enviar la información a la hoja de cálculo Excel. Formato de datos como desee para mostrarlo.