Crear hojas de cálculo con Microsoft Excel le permite realizar un seguimiento de los hechos y las cifras en una hoja de cálculo . Uso de la función Autosuma Excel , el programa calculará automáticamente los datos que introduzca. Aprender a crear sus propias hojas de cálculo le da una ventaja en su expediente personal de mantenimiento y al solicitar trabajos que requieren el uso de Microsoft Excel. Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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lanzamiento Excel y familiarizarse con el diseño básico de la hoja de cálculo . Columnas verticales están etiquetados con una letra del alfabeto , tales como A , B o C, mientras que las filas horizontales se indican con números . Dentro de cada una de estas columnas y las filas son " células". Las células son las unidades individuales dentro de la hoja de cálculo. Cada célula se designa por el número de su fila y la letra de su columna. Por ejemplo , una célula que figura en la columna "B " dentro de la fila número " 9 " sería denominado " B9 ".
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Creación de la primera columna, haga clic dentro de la celda "A1 " y entrar en un número o de la partida . Por lo general, lo mejor es dar a cada una de las columnas de una partida para que pueda entender la información que está interpretando al abrir la hoja de cálculo más tarde. Por ejemplo , si va a crear una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de un presupuesto familiar , puede etiquetar la primera columna de "alimento" para catalogar sus gastos mensuales de alimentos. Continúe haciendo esto para cada título que desea crear a lo largo de la fila 1 .
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Introduzca la información o las variables en las filas debajo de sus títulos . Por ejemplo, si quieres entrar en la cantidad que ha gastado en alimentos en el ejemplo de presupuesto de los hogares a partir del paso 2 , introduzca la cantidad , como por ejemplo "$ 4.56. "
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activar la función Autosuma de Excel para calcular automáticamente las figuras dentro de la hoja de cálculo . Para activar Autosuma , haga clic en la pestaña "Inicio " en la parte superior de la pantalla de Excel y haga clic en el botón Autosuma en la sección titulada "Edición ".
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Guardar la hoja de cálculo , una vez que haya introducido toda la información necesaria dentro de las células . Para guardar la hoja de cálculo , haga clic en el botón redondo " oficina" en la esquina superior izquierda de la pantalla de Excel. Seleccione la opción " Guardar como " en el menú desplegable que aparece. Introduzca un nombre reconocible , como " householdbudget , " en el campo Nombre y pulse " Guardar". Cuando esté listo para agregar más información a la hoja de cálculo , sólo tiene que abrir la hoja de cálculo , haga clic en el botón de Office , una vez más , seleccione Abrir en el menú desplegable y seleccionar la hoja de cálculo .