Hay muchos programas de hojas de cálculo de gran alcance en el mercado , pero Microsoft Excel 2003 es uno de los más utilizados . Este programa de hoja de cálculo se utiliza tanto en el hogar y el entorno empresarial , y es importante para cualquier empleado que tiene que trabajar con los números para entender cómo utilizar las funciones avanzadas del programa. Una de las características más potentes de Microsoft Office 2003 es la capacidad de filtrar y ordenar datos en una variedad de maneras diferentes. Creación de un filtro
Una de las principales ventajas de Microsoft Excel 2003 más de otros tipos de programas es el hecho de que se puede utilizar como una base de datos , así como un programa de hoja de cálculo. Los usuarios pueden introducir sus datos sin procesar en la hoja de cálculo Excel y luego usar las funciones de filtro para seleccionar sólo los datos que desean . Esto permite a los usuarios que pueden no tener la experiencia técnica y conocimientos informáticos necesarios para utilizar los programas de bases de datos como SQL Server y Microsoft Access , para obtener los resultados que necesitan.
Creación de un filtro simple en Microsoft Excel 2003 es muy intuitivo . Para iniciar el proceso de filtrado , haga clic en el menú "Data " y seleccione "Filtro " de la lista desplegable. A partir de ahí los usuarios pueden crear potentes filtros para elegir la información que quieren y hacen que la mayor parte de sus hojas de cálculo.
Auto Filter
Creación de un filtro automático es uno de los mejores formas de dar sentido a los datos de una hoja de cálculo grande . Una vez que el filtro automático está en su lugar , los usuarios pueden hacer clic en la lista desplegable y elija sólo los datos que necesitan.
Para crear este filtro automático , basta con resaltar la parte de la hoja de cálculo que desea filtrar . Si desea filtrar toda la hoja de cálculo, coloque el cursor en la esquina superior izquierda de la pantalla y haga clic para seleccionar toda la hoja de cálculo. Haga clic en el menú "Datos" y seleccione " Filtro" en el menú. Seleccione la opción " Auto Filter " en la lista . Después de que el filtro automático está en su lugar , usted verá una flecha desplegable junto a cada columna de la hoja de cálculo, y se puede utilizar la flecha para seleccionar los datos que desea ver . Después de la hoja de cálculo se ha filtrado , sólo se mostrarán los datos que coinciden con sus criterios .
Avanzada Opciones de filtrado
Mientras que el filtro automático proporciona una gran cantidad de flexibilidad , hay momentos en los que no será suficiente. Para esos momentos , Microsoft Excel 2003 ofrece el menú de filtros avanzados, que puede ser usado para eliminar las filas duplicadas , seleccione un rango de filtrar y copiar los resultados del filtro a otra ubicación.
Para abrir la ventana de filtro avanzado , simplemente haga clic en el menú "Datos" y seleccione " Filtro" en el menú. Seleccione " Filtro avanzado " de la lista desplegable para abrir las nuevas ventanas , a continuación, elija las opciones que desee . Si desea ordenar la hoja de cálculo en su lugar, elegir la opción " filtro en su lugar ." Si desea copiar los resultados a otra hoja de cálculo de elegir la opción " Copiar a otro lugar . " Comprobación de los registros únicos " sólo " casilla de verificación eliminará filas duplicadas y le dará sólo registros únicos. También hay una opción que permite a los usuarios seleccionar la parte de la hoja de cálculo para ser ordenados y filtrados .
