Microsoft Excel es un programa popular para almacenar y manipular grandes conjuntos de datos. La estructura de columnas de una hoja de cálculo es un formato lógico para interactuar con los números , listas y otros contenidos. Si bien el programa se utiliza a menudo para almacenar los datos y realizar cálculos , Excel también dispone de comandos para ejecutar algoritmos de decisión de gran alcance . Una tabla de Excel es capaz de tomar decisiones basadas en las condiciones preestablecidas. Diseñado correctamente , Excel puede reducir drásticamente el tiempo al completar las decisiones habitualmente manejados manualmente por el usuario. La complejidad de opciones determinadas por una tabla de Excel sólo está limitado por la experiencia de programación y la creatividad . Cosas que necesitará
Microsoft Excel 2007
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Determinar el tipo de opciones que desee Excel para que en base a sus datos. Por ejemplo , el programa puede decidir la mejor tarifa de envío de un artículo basado en el peso del artículo.
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Abrir Excel.
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Introduce los datos que será analizada por Excel para tomar decisiones . Por ejemplo, si desea que el programa para decidir automáticamente qué tarifa de envío debe ser de un artículo , escriba una lista de artículos en la columna A. Introducir el peso de cada elemento en la columna B. La mesa final debe tener el nombre y el peso propio artículo para cada fila.
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Haga clic en la celda C1. Esta es la primera celda vacía de la primera partida después del nombre y el peso del artículo.
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escriba un signo igual ( "= ") . Esto le dice a Excel que una fórmula se está construyendo en esa celda . Todas las fórmulas de Excel comienzan con un signo igual .
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Escriba la palabra "si " . El " if ( ) " función en Excel es la herramienta de toma de decisiones más potente y versátil ofrece el programa.
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Escriba un paréntesis de apertura . Esto comienza el " if ( ) ", declaración que tomar decisiones para la tabla.
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Escriba una condición que determina el costo de envío del artículo. Por ejemplo , si usted ofrece dos tarifas de envío , tenga en cuenta el peso de la celda B1 que los separa. Tal vez todos los artículos de más de 5 libras cuestan $ 10 para el envío , pero de lo contrario la tarifa de envío es de $ 5. En este caso , la condición es "B1 > 5 " .
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Escriba una coma.
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Escriba el resultado de la decisión , si se cumple la condición . En este ejemplo, si el peso es más de cinco libras , el resultado es " 10 " para la tarifa de envío . Por lo tanto , escriba el número 10 . Escriba una coma .
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Escriba el resultado de la decisión , si la condición de falla. Si el peso no es más de 5 libras , el envío es de cinco dólares. Ingrese "5" .
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Escriba un paréntesis de cierre , a continuación, pulse la tecla "Enter " . La célula está tomando una decisión de coste de envío del primer artículo basado en su peso.
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Pase el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . El cursor del ratón cambiará a un plus negro signo (+) .
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Pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón. Arrastre hacia abajo a través de la columna C hasta llegar a la última fila que contiene la información del artículo . El " if ( ) " La declaración se copia a todos los demás elementos. El resultado es una mesa llena de Excel que hace que , individualmente, una opción para el costo de envío de cada artículo.