Microsoft Excel tiene una amplia gama de herramientas y funciones para la recopilación y análisis de datos. Aunque estas herramientas se utilizan generalmente para el análisis de los números , que a veces también puede aplicarse a análisis de texto . De hecho , puede utilizar Excel para realizar un análisis de frecuencias de palabras - un tipo de análisis que puede traducirse en ganancias en Internet. Frecuencias de palabras Informática en Excel generalmente implica formatear y ordenar el texto, seguido de la creación de subtotales basados ​​en palabras repetidas . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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Recoge varios párrafos del formato, texto sin formato de una página web , documento de texto o una fuente similar. Seleccione el texto después de que haya recogido , y luego copiarlo en el portapapeles de Windows con la tecla " Control" - " C "
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pega el siguiente texto con la tecla " Control" - " V ") en cualquier aplicación de procesamiento de textos. Combine los varios párrafos de texto en un solo párrafo , sustituyendo todos los retornos de carro con espacios . ( Si está utilizando Word, reemplazar "^ p" con " ." )
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abrir un libro de Excel en blanco y haga clic derecho en cualquier celda en blanco . Seleccione la opción " Pegado especial" y seleccione la opción "Pegar " en la parte izquierda del cuadro de diálogo que aparece. Seleccione también la opción "Text " que figuran en el " como" panel . Pulse " OK" para cerrar el cuadro e introduzca el texto.
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Nota si cada palabra del texto pegado aparece en su propia columna. . Si este es el caso , vaya al paso 5

Si este no es el caso , haga lo siguiente : Haga clic en la celda que contiene el texto pegado , haga clic en el icono " Texto en columnas " en la barra de herramientas de Excel .
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Seleccione las siguientes opciones en el cuadro de diálogo que aparece : " delimitado ", entonces cada uno de los personajes " delimitadores" (como " Tab ", " Punto y coma , "a través de " otros " ) . Escriba un punto (". " ) En el cuadro de texto pequeño al lado de " Otros: " . . " Finish" Press Cada palabra tiene ahora su propia columna
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Seleccione el texto en todas sus columnas y pulse "Control" - "C ", a continuación, en una nueva celda de la hoja y haga clic con el ratón. Seleccione "Pegado especial ", seguido de la selección de la casilla de verificación "Transpose " , a continuación, haga clic en " Aceptar".
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Seleccione el texto, a continuación, haga clic derecho y pulsar la tecla " " artículo, seguido de " Sort Ordenar de A a Z. " Introduzca el siguiente texto del encabezado encima de la celda superior de texto : " . _MYTEXT "
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Vuelva a seleccionar el texto para incluir el " ; _MYTEXT " cabecera y pulse el icono" Subtotal " en la barra de herramientas de Excel. Pulse el botón " OK" si Excel muestra un mensaje de que no encuentra un encabezado .
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Seleccione la función " Count" en la función " Utilizar" la lista del cuadro de diálogo " Subtotal " Aparecerá el cuadro de eso. Asegúrese de que las opciones " Reemplazar subtotales actuales " y " Resumen debajo de los datos " se comprueban y presione "OK . " Permitir Excel unos minutos para calcular los totales si se ha pegado en muchas palabras .
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Pulse el pequeño botón " 2 " en el margen izquierdo de la ventana de Excel , a continuación, seleccione las dos columnas ya mostradas .
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Haga clic en el icono " Buscar y seleccionar " en la la barra de herramientas de Excel , a continuación, seleccione "Ir a Especial ". seleccione " celdas visibles solamente, " y luego presione "OK . " Press "Control" - "C ", a continuación, haga clic en una celda de nuevo , en blanco y pulse "Control" - " V " para pegar
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Haga clic en las columnas que aún seleccionados y seleccione " Ordenar " seguido Seleccione la siguiente . "Custom Sort. " opciones en el cuadro de diálogo que aparece :

Ordenar por: " _MYTEXT " Ordenar por : " Valores " Orden : " más grande al más pequeño "

Pulse " OK" para que aparezca la palabras que ocurren con mayor frecuencia en la parte superior de la lista , junto con su número de apariciones .