Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo de gran alcance con una variedad de características . Los usuarios de Excel pueden producir hojas de cálculo presupuestarias , incluyendo algunos excelentes hojas de gastos, tanto para fines de negocios y casa . Los usuarios pueden calcular los gastos mensuales para los individuos y las empresas con las hojas de gastos, que pueden formar la base de un presupuesto mensual y anual más detallado. Instrucciones
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Abra Microsoft Excel y crear una nueva hoja de cálculo. Dale la hoja de cálculo un nombre descriptivo, como "Hoja de Gastos ", guárdelo en su disco duro o red compartida.
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Crear encabezados de columna. Por ejemplo , la primera columna puede ser etiquetado como " Nombre de gastos ", mientras que la segunda columna puede ser " Costo mensual ". También puede agregar columnas de "costo estimado ", " costo real ", y "El costo anual . "
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Escriba sus descripciones de gastos de la primera columna . Por ejemplo , es posible que desee crear filas de la hipoteca o el alquiler de costos, electricidad, recolección de basura, alcantarillado , teléfono y gastos de telefonía celular , las facturas de cable , los costos de alimentos y el costo de salir a cenar.
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Escriba los números de cada gasto en las columnas correspondientes. Si usted tiene cuentas reales , puede introducir esa información. Si todo lo que tenemos son estimaciones , puede escribir la información en el campo " Costo Estimado " . A medida que más información puede rellenar el resto de la hoja de cálculo y que sea una herramienta de presupuesto más útil.
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Sume cada columna colocando el cursor en la celda debajo de la última entrada y escribiendo la fórmula de la suma . Por ejemplo , si el primer gasto se registra en la celda B2 y el último está en la celda B15 , escriba "= SUMA (B2: B15 ) ", después haga clic en " . Escriba"
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Copiar la fórmula para las otras columnas , colocando el cursor sobre la primera fórmula , haga clic en el menú "Ver " y seleccionando " Copiar". Coloque el cursor en la siguiente columna , haga clic en el menú "Ver " y elegir la opción " Pegar". a continuación, mueva el cursor a la siguiente fila , haga clic en " Ver" y luego "Pegar ". Continuar para copiar la fórmula hasta que se hayan completado todas las columnas.
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