Al igual que con todas las hojas de cálculo , cada libro se compone de células . Al abrir una nueva, son todos en blanco. Esto puede ser intimidante, pero la verdadera belleza de Excel es su flexibilidad. Puede rellenar las celdas con información diferente para usar en las fórmulas. Si las células están en blanco, pero no debe ser , hay algunas cosas que usted puede seguir para arreglar eso. Llenado células
células se puede llenar con cualquier contenido. Puede escribir letras, números o fórmulas . Excel puede dar formato automáticamente a esa célula y los de abajo a esperar que la información de ese tipo . Por ejemplo , usted podría hacer una serie de fechas en la columna A y el dinero gastado cuenta en la columna B. Usted puede escribir en palabras como nombres y direcciones para hacer una lista de la columna C.
Para llenar rápidamente un montón de células con la información, hay algunas opciones. Puede rellenar las celdas inferiores con la misma información mediante la selección de la célula con la información, a continuación, mantenga "Shift " y haga clic en la celda más baja que desee rellenar y pulse "Ctrl y D " al mismo tiempo. Si usted tiene un patrón de información , tales como una lista de meses (tipo "Enero" en una celda , presione " Enter" y tipo "Febrero" en la siguiente ) , haga clic y arrastre alrededor de las dos células , luego en el pequeño mango negro en la parte inferior derecha y arrastre hacia abajo para que llene las celdas inferiores.
celdas en blanco y fórmulas
fórmulas de Excel se actualizarán automáticamente con los datos escritos en blanco las células . Para un análisis más claro ejemplo de ello, abra un nuevo libro en blanco , seleccione la celda B1 y escriba la siguiente ecuación: = ( A1 * 2 ) . Ahora , escriba un número en la celda A1 . El número de B2 será el doble de la cantidad que acaba de escribir . Borrar el número en la celda A1, y el número de B2 volverá a cero.
Si está utilizando una fórmula y tratando de hacer que regrese una celda en blanco si se cumplen una serie de criterios , deberá para familiarizarse con la función = SI . Usted necesitará una prueba lógica , y los resultados que desea si es positivo o negativo. Copie la fórmula siguiente en la celda B1 : = SI ( A1> 0 , "", " negativo ") . Acceder a la celda A1 y escriba algunos números positivos y negativos , y la otra célula o bien quedarse en blanco o cambiar para decir " Negativo ", dependiendo de si es mayor que cero.
Solución de problemas
Si una celda está en blanco , pero no debe ser la primera cosa a intentar es abrir el menú "Editar " y hacer clic en " Undo " (o pulsando la tecla " Ctrl" y " Z" ;) . Si tu celular se aclaró recientemente, se puede volver a llenar con la información que falta . Si no , puede haber otro problema . Haga clic y resalte la celda. Compruebe el campo de entrada en la parte superior de la pantalla para ver si hay alguna información en esa celda . Si no es así, compruebe la fórmula y el formato. Mira la fórmula de averiguar si es o no debe regresar una celda en blanco y editar la fórmula , si es necesario . Si no, pruebe a cambiar el color de la fuente o el fondo de la celda utilizando los botones de la cinta o barra de herramientas .
