Cuando varias personas se les permite ingresar datos en la misma hoja de cálculo Excel , es importante asegurarse de que se ha introducido correctamente los datos. La manera más efectiva de hacerlo es con un menú desplegable , que asegura que las posibles entradas para una célula se limitan a los que se defina. En este artículo se explica el procedimiento necesario para crear un menú desplegable en una hoja de cálculo de Excel 2007 . Instrucciones
1

Cambiar a otra hoja de cálculo del libro que se está utilizando , haga clic en una pestaña en la parte inferior de la ventana. Esto ayuda a evitar que la lista de ser confundido con un área de entrada de datos .
2

Escriba una lista de los elementos de la hoja con las células que se encuentran en la parte superior de unos a otros ( por ejemplo , A1 , A2 , A3 y A4 ) . No deje espacios entre los elementos y escriba en el orden en que deben aparecer en el menú desplegable.
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Usa el ratón para dibujar un cuadro alrededor de las células que utilizó para la lista.

4 Haga clic dentro del cuadro de entrada de texto en la parte superior de la pantalla, a la izquierda de la zona de fórmula . Para confirmar que usted tiene la casilla correcta , coloque el cursor del ratón sobre él . Aparecerá un mensaje que dice " Cuadro de nombres " . En el cuadro , escriba un nombre para la lista . Recuerde el nombre .
5

Regresar a la hoja original y haga clic en la celda donde se debe crear el menú desplegable.
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Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana . En la sección " Herramientas de datos " de la pestaña , haga clic en " Validación de datos ".
7

Haga clic en el menú desplegable junto a " Permitir" y seleccione "Lista ".
8

Haga clic dentro del cuadro de "Fuente" . Escriba el signo igual seguido del nombre de la lista. Por ejemplo, si usted nombró la lista de " Mi lista " Tipo "= Mi lista " en la caja. Haga clic en " Aceptar". El menú desplegable aparecerá en la celda.