Muchas oficinas de utilizar Microsoft Excel para crear hojas de cálculo completas que contienen gran cantidad de datos y cuadros demostrativos que muestran información de un vistazo. Si usted nunca ha utilizado MS Excel , es posible tener dudas acerca de tratar de hacer un libro. Aprender algunos de los conceptos básicos y descubrir algunas de sus herramientas y características que usted puede ver por qué Excel es una aplicación de gran alcance. Libros y hojas

Al abrir Excel , el archivo en blanco que se muestra se llama un libro. Las pestañas de la parte inferior identifican las diferentes hojas de cálculo en el libro. Puede insertar datos en una sola hoja de cálculo o agregar 20 o más .

Las letras en la parte superior de la hoja de trabajo definen las columnas , los números en la etiqueta de la izquierda de las filas de hoja de cálculo , y las líneas de la cuadrícula de intersección muestran la hoja de cálculo células .

para comenzar a crear una hoja de cálculo , escriba encabezamientos de los datos. Haga clic en una celda de " Fila 1 " para seleccionarlo y , a continuación, escriba el título en la celda. Con el ratón , la tecla " Tab " o tecla de flecha para desplazarse a la siguiente celda y entrar en otra partida. Después de introducir títulos, tipo de datos en las celdas de las filas posteriores.

Con fórmulas

Después de introducir los datos en su primera hoja de cálculo , se puede empezar a aprender a utilizar fórmulas . Excel ofrece básica incorporada en las fórmulas , tales como sumas o promedios , así como funciones más complejas , incluyendo absolutos y variantes . Para introducir una fórmula , seleccione la celda en la que desea que el resultado mostrado. Haga clic en el botón " Insertar función " a la izquierda de la " Barra de fórmulas ", que se asemeja a una barra de direcciones . Se abre el cuadro de diálogo " Insertar función " .

Escriba una breve descripción de lo que quiere , como " Total" o " Multiplicar ". Excel recomienda una lista de funciones . Haga clic en una función para ver la descripción . Cuando encuentre la función que desea utilizar, haga clic en "Aceptar ". Excel le pedirá que introduzca la celda o rango de celdas que desea utilizar en la fórmula. Introduzca esta información y haga clic en " Aceptar". Excel muestra el resultado en la celda que seleccionó originalmente .
Hacer Gráficas de

Introducción a Excel no estaría completa sin la información sobre la fabricación de tablas . Excel ofrece varias maneras de hacer un gráfico. Una manera de hacer un gráfico en Excel es seleccionar los datos en la hoja de cálculo y pulse la tecla "F11 " en el teclado . Excel crea una tabla con la configuración gráfica por defecto. Para cambiar el tipo de gráfico , colores y otras características , haga clic en el gráfico y seleccionar una opción, por ejemplo, " Tipo de gráfico ".

Mira a tu alrededor en las diferentes opciones disponibles y juzgar a los que le interesen. Recuerde que siempre puede deshacer la última acción , haga clic en el botón " Deshacer " en la "Barra de herramientas de acceso rápido " en Excel 2007 o en la barra de herramientas "Formato" en Excel 2003 .
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