Cuando se usan correctamente , las herramientas de gestión de contactos electrónicos, como Microsoft Outlook 2007 se convierten en un almacén de datos empresariales de gran valor . Desde el punto de vista de marketing , información de contacto del cliente es tan importante para su negocio como cualquier producto que manufactura o servicio que usted proporciona . Es por eso que es muy importante mantener siempre una copia de seguridad fuera del sitio precisa y actualizada de esta información. Uso del Asistente para exportación de Outlook, los usuarios de Microsoft Office Suite pueden exportar sus datos de contacto en una hoja de Excel para crear una copia de seguridad . Las copias impresas de estos valiosos datos se pueden almacenar fuera del sitio en un lugar seguro , para tener acceso en caso de emergencia. Cosas que necesitará
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
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Instrucciones
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Abra Microsoft Outlook 2007. Usted puede hacer esto de dos maneras : haga doble clic en el acceso directo de Outlook en el escritorio o haciendo clic en el botón "Inicio " y seleccione Microsoft Outlook 2007 desde las opciones del programa cotizadas

2 Haga clic en "Archivo . " para abrir el menú desplegable. Seleccione "Importar y Exportar". Se abrirá el Asistente para importar y exportar. En la primera ventana pop -up, seleccione " Exportar a archivo " de las opciones de importación y exportación. Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione " Microsoft Excel " en la lista de tipos de archivo , haga clic en " Siguiente". La siguiente ventana le pedirá que seleccione la carpeta que desea exportar los datos. Desplácese hasta que encuentre la carpeta " Contactos " , luego haga clic en " Siguiente".

4 Haga clic en " Examinar". Esto abrirá una nueva ventana donde podrá seleccionar la ubicación en la que desea que el archivo de Excel que desea almacenar. Asigne un nombre al archivo y haga clic en " Aceptar". Esto le retornará al Asistente , haga clic en " Siguiente" para continuar. Se abrirá un cuadro de diálogo que muestra lo que el asistente va a hacer : " Exportar contactos de la carpeta: . Contactos" Si desea exportar toda la información almacenada en el archivo de contactos, haga clic en "Finalizar" y se creará el nuevo archivo de Excel.
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Seleccione los datos del archivo de contactos para exportar , haga clic en el botón " Asignar campos personalizados ". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que revisar y editar los campos que se exportan a la hoja de cálculo Excel. Haga clic en " Borrar mapa " para borrar las opciones preseleccionadas en la lista " A " . Arrastre los campos que desee que aparezca en la hoja de cálculo Excel para la caja " A " . Usted puede poner en el orden que quieras arrastrándolos hacia arriba y hacia abajo en la lista. Cuando haya elegido todos los campos que desea, haga clic en " Aceptar". Esto le llevará de nuevo a la última ventana del Asistente para importación y exportación . Haga clic en " Finalizar" para crear el nuevo archivo de Excel.