Microsoft Office es un software fácil de usar y flexible. Combina el procesamiento de textos , hojas de cálculo , gestión de base de datos y presentaciones de diapositivas , y permite la integración e interacción de los distintos elementos de software con otros. A pesar de la facilidad del software de uso, algunos educadores tienen dificultades para integrar en su plan de estudios , y algunos en la industria tienen problemas para la integración de la tecnología en constante cambio en sus operaciones de oficina. Herramientas se han diseñado para ayudar a integrar el procesamiento de textos y hojas de cálculo en la oficina y en el aula . Tutoriales basados en la web y manuales impresos son sólo dos de ellos . La integración de Excel en Word
Excel es útil para la construcción de hojas de cálculo y gráficos. Esto permite la manipulación útil de datos numéricos , junto con el texto descriptivo que acompaña y explica los datos.
Microsoft Word interactúa automáticamente con Excel al hacer cosas tales como auto- corrección de palabras mal escritas y corregir automáticamente los errores de gramática y formato día entradas /fecha .
un ejercicio de aprendizaje que es útil en el aula o cubículo de la oficina consiste en la integración de un gráfico de Excel en un documento de Word. Un ejemplo podría ser el señor Jones escribir una página que explica la eficacia de una nueva técnica de marketing. Este sistema fue probado con 10 del personal de ventas , mientras que los otros 10 miembros del personal utilizan el sistema regular.
Utilizar Word para crear un documento de texto , la persona que realiza el ejercicio tendría que escribir el texto y luego haga clic en la ficha Insertar en la barra de herramientas y seleccione el gráfico en el menú resultante menú desplegable. Esto hará que dos ventanas lado a lado Excel a aparecer . Una ventana es para personalizar el gráfico y una ventana es un minispreadsheet para introducir los datos numéricos. El alumno sigue los pasos fáciles de hacer esto y luego el gráfico se convierte en una parte del documento de Word.
Aula
Tomando la tecnología en el aula puede liberar a profesores de tediosa tareas y les permiten dedicar más tiempo y energía en la enseñanza también. Se faculta a los estudiantes , ya que las tareas y asignaciones de cursos cambio de papel y lápiz a la investigación de Internet se convierta en hojas de cálculo de Excel o documentos de Word guardados como páginas web o presentaciones de PowerPoint .
Oficina
Sitios web como el Instituto de Alfabetización Tecnológica y Microsoft.com ofrecen manuales y tutoriales adaptados al software específico de la oficina.
" Su Guía de Microsoft Word " y " Guía para Microsoft Excel " se encuentran disponibles como descargas de archivos PDF o diseñados específicamente para el sistema operativo utilizado en su oficina. Estas y otras herramientas de aprendizaje permiten a la empresa para obtener su personal todo el uso del software y en un corto período de tiempo.
Además de las descargas de PDF , hay manuales disponibles en la mayoría de las principales librerías . El Cashman serie de manuales que destacan todo el software de Microsoft Office Shelly son un recurso valioso para los negocios y también se utilizan como libros de texto de nivel universitario de enseñanza de tecnología de oficina.
