Puede ser muy conveniente para copiar y pegar texto de un documento de Microsoft Word en una hoja de cálculo Excel o importar desde otro programa, pero el proceso no siempre resulta en células de hoja de cálculo perfectamente formateados. A menudo , Excel no está muy seguro de cómo manejar las cosas como retornos . A veces dos párrafos de texto va a terminar en dos células diferentes , otras veces se encuentra células con retornos dentro de ellos. Hay varias formas de remediar la situación. Instrucciones
quitar algunas retornos
1

Uso cursor o el ratón, navegar a una celda que contiene una o más retornos .

2 Haga doble clic en la celda F2 o pulse en el teclado.
3

utilizar el ratón o las flechas para mover a los retornos y eliminarlos. Pulse Aceptar cuando haya terminado de confirmar que ha borrado todos.
4

Repita según sea necesario.
Reemplazar retornos automáticamente
5

Copiar y pegar el texto de nuevo a un documento de Microsoft Word en blanco . Excel no puede buscar y reemplazar retornos de la forma en que se puede buscar y reemplazar caracteres estándar , y el código por el cual reconoce el rendimiento puede variar dependiendo de la fuente del archivo.
6

Presione Ctrl + H (mantenga presionada la tecla Ctrl y pulse la tecla H ) para abrir el cuadro de diálogo "Reemplazar" . Debido a que Excel convierte retornos ( ¶ ) en saltos de línea , tendrá Palabra buscar y reemplazar los saltos de línea . Escriba " ^ l" (que es símbolo de intercalación + L minúscula ) en el " Buscar" de campo, y un solo espacio en el " Reemplazar con" . Haga clic en " Reemplazar todo ".
7

Presione Ctrl + H de nuevo. Esta vez , escriba dos espacios en " Buscar" de campo y un único espacio en el " Reemplazar con" . Haga clic en " Reemplazar todo " para eliminar cualquier espacio doble Paso 2 creado .
8

Seleccione el texto y copiarlo. Vuelva a la hoja de cálculo Excel y pega el siguiente texto interactivo