Microsoft Excel permite a los usuarios crear hojas de cálculo de datos. Esto es útil para los contadores y propietarios de viviendas que quieren controlar sus presupuestos o realizar un seguimiento de otros gastos . Tanto el 2003 y la versión 2007 de Microsoft Excel puede realizar las mismas funciones , pero los comandos son un poco diferentes . Fórmulas

Haga clic en la celda a la que desea agregar una fórmula a . Un uso común de fórmulas incluye mantener un total actualizado de los números en una columna. Escriba un signo igual en primer lugar, seguido por la fórmula que desea calcular . Por ejemplo , puede agregar números utilizando la fórmula "= suma ( ) ", donde las células que necesitan ser añadidos se indican dentro de los paréntesis y separados por comas . La fórmula "= SUMA (A1 , A2 ) " deberá sumar las celdas A1 y A2. Presione "Enter " cuando haya terminado de introducir la fórmula.
Hojas y libros

Un libro es una colección de hojas de cálculo guardados bajo el mismo nombre de archivo. Una hoja de cálculo es una página individual , o de hoja de cálculo, en el interior del libro. Un libro puede estar formado por una hoja de cálculo o varias hojas de cálculo . Por ejemplo , usted puede optar por mantener un libro guardado con el nombre de "Money" y tienen tres hojas de cálculo en los que se lee " cuenta bancaria ", " cuenta de ahorro " y "Cuenta de Tarjeta de Crédito" . Esto hace que todas las hojas de trabajo que se ocupan de sus finanzas en un solo lugar.

Columnas y Filas Ajuste

Para hacer una fila o columna más grande, haga clic en uno de los dos líneas que dividen la fila o columna de los demás y se arrastra hasta el tamaño deseado . Filas y columnas enteras se pueden eliminar haciendo clic en el número o la letra que representa la fila /columna que desea eliminar y haga clic. En el menú que aparece, seleccione " Eliminar". Este mismo menú te da la opción "Insertar" y añadir una fila /columna por encima oa la izquierda de la fila /columna resaltada .
Gráficas de

Para crear un gráfico , escriba los datos del gráfico . Por ejemplo, puede etiquetar las filas 1 , 2 y 3 como " Jane ", "Sam" y " Tom " . Usted puede ser el seguimiento de los empleados de la compañía y el número de ventas que hicieron. Sus nombres están en la columna A por lo que sería registrar el número de ventas de cada uno en la columna B. Seleccione todas las celdas que contienen los datos de la tabla y elegir la opción " Insertar " y luego " Chart. " Elija el tipo de gráfico que desee y aparecerá en la pantalla.
Formato de datos