Excel es una aplicación de hoja de cálculo electrónica que forma parte de la suite Microsoft Office. Entre sus muchas características , junto con los esfuerzos de marketing de su fabricante se han convertido en la hoja de cálculo más popular en el mundo de los negocios . Los empleados de los empleados de entrada de datos a los ejecutivos de alto nivel se pueden encontrar muchos usos para este equipo básico . Uso principal de Contabilidad

de Excel en los negocios es una herramienta de contabilidad. Puede crear fórmulas y tablas para hacer frente a esos elementos esenciales de negocio como de pérdidas y ganancias , impuestos, ventas y gastos . Usted puede cambiar fácilmente sólo la información esencial y el programa calcula automáticamente los resultados de ese cambio. Esta automatización velocidades de hasta el análisis de cualquier situación de negocios .

Enumera

empresas utilizan muchos tipos de listas , como los de clientes, proveedores, empleados y productos. Normalmente, las aplicaciones de bases de datos manejan este tipo de documentos . Sin embargo , Excel puede manejar listas simples , el ahorro de gastos y la programación. Si la lista requiere una simple catalogación de la información , sin definir las relaciones, a continuación, las tablas de Excel son ideales. El programa también puede ordenar y filtrar , por lo que es fácil de encontrar o imprimir datos en particular .

Data Entry

números deben cumplir ciertas normas de integridad para ser útil . Por ejemplo , los puntos decimales de los datos monetarios deben estar en la posición correcta o un número de Seguro Social debe tener nueve dígitos. Excel puede automatizar este proceso por primera mostrar cuadros de diálogo y las formas de sus entradas, y luego mediante la comprobación para asegurarse de que los datos cumplen los criterios antes de ser escrito en la hoja de cálculo . Esto permite a los trabajadores de bajo nivel para hacer frente a los datos complejos y ahorra tiempo de cheques.
Gráficas de

Un gráfico transforma masas aparentemente incomprensibles de números en un formato pictórico que es más fácil de entender. Un gráfico de sectores , por ejemplo, puede mostrar rápidamente cómo una cuña de gastos de oficina utiliza hasta el más efectivo, mientras que un gráfico de líneas se puede determinar si las ventas mensuales se dirigen hacia arriba o hacia abajo. Los gráficos son especialmente útiles para transmitir información numérica para grandes grupos como clientes en una reunión anual de directores de la empresa o en una conferencia.
Documentos

Porque Excel forma parte de un grupo integrado de software de oficina , se puede intercambiar fácilmente con cualquier programa de información en ese grupo . Por ejemplo , puede incluir fácilmente una lista de Excel de sus principales clientes en un documento de Word para los vendedores o poner una carta de presupuesto en una presentación de PowerPoint para la alta dirección. Del mismo modo, una tabla de ingresos y gastos desarrollados con la Palabra puede ser fácilmente importados en la hoja de cálculo para un mayor análisis .