Uso del ordenador para manipular datos y convertirlos en gráficos de calidad y gráficos a menudo es una habilidad crítica en el entorno de la oficina moderna. La manipulación de los datos y la organización se puede lograr con muchos programas de software de hoja de cálculo como el programa " Calc " de Open Office o Microsoft Excel . En ambos casos , la premisa básica es la de introducir los datos que desea graficar , lleve a cabo cualquiera de las funciones organizativas o matemática en él, y el uso de la función de características para crear cualquier tipo de diagrama o un gráfico se muestra más eficaz sus datos. Cosas que necesitará el software de hoja de cálculo
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Crear columnas que contienen tipos de datos, como fechas , costos o cualquier otro tipo de datos que desea mantener en orden. Introduzca los datos de las filas inferiores de las columnas, con una entrada por caja.
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cumpla las funciones de organización o matemáticos sobre los datos utilizando las funciones dentro de cada programa . A menudo, esto requiere de una cuidadosa selección de los campos dentro de la hoja de cálculo de acuerdo con las reglas de cada programa.
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Seleccione los datos que desea graficar , y seleccione la función gráfica dentro de la hoja de cálculo . Cuando esto se encuentra dependerá del programa, pero será típicamente una función titulada "graph" o " tabla ". Seleccione el tipo de gráfico que desea crear.
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Compruebe que el gráfico muestra la información como desea que se muestre . Si hay problemas , puede que tenga que mover los datos en diferentes filas o columnas o seleccione los datos de manera diferente .