La creación de un calendario y la programación de los empleados puede ser una tarea que consume mucho tiempo , pero si se utiliza software que ya está disponible para usted, puede ser mucho menos complicado y frustrante. Uso de Excel le ofrece una variedad de opciones para elegir, pero el uso de sus funciones básicas, tales como la creación de tablas con filas y columnas , le permitirá organizar su negocio funcione de manera más eficiente . Comienza a crear programas que utilizan Excel y vea la gran diferencia que puede hacer . Instrucciones
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Abre un nuevo archivo de Excel , haga clic en el icono " Excel " en el escritorio o navegando a la misma desde los archivos de programa . Haga clic en el botón "Archivo " en la parte superior izquierda de la pantalla y guardar una copia del archivo en un lugar apropiado de su equipo. Esto asegura que una vez que haya terminado simplemente hacer clic en " Guardar" y saber exactamente dónde encontrar el archivo . Puede nombrar el archivo de algo apropiado , como "Semana de 1 de febrero ", o algo por el estilo .
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Escriba las primeras filas el día de la semana , empiece con el número de la fila " 1 " y la columna " B ", verá por qué en un momento. Tipo de domingo a sábado , por ejemplo, " Domingo " irá en la sección "B1 ", " Lunes " irá en la sección " C1" y así sucesivamente. Una vez que haya completado esto, vaya la primera columna "A" Comience con la columna "A2 " y escriba los tiempos de trabajo que desea cubrir. Por ejemplo en el tipo de "A2 " en " 08 a.m.-09 a.m. . " Va a seguir llenando veces como sea necesario , como " 09 a.m.-10 a.m. " en " A3 " y así sucesivamente . La razón por la que comenzó en la segunda columna y la fila es para que se alinee perfectamente . Ahora todos ustedes tienen que hacer es rellenar los nombres de los empleados que trabajan en diferentes momentos.
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Localizar la celda en la que desea introducir el nombre del empleado que va a trabajar a turno específico . Por ejemplo, si León está trabajando el lunes 08 a.m.-12:00p.m. , sólo tiene que poner su nombre en la células "B2 a B5 . " Mantenga rellenando nombres hasta que tenga su horario , ya que le gustaría. Cuando haya terminado, haga clic en el botón " Guardar" para guardar el archivo en caso de tener que tirar de él hacia arriba y editarlo en un momento posterior .
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Resalte el calendario completo haciendo clic izquierdo y manteniendo pulsado el botón izquierdo mientras lo tienes en la celda "A1 ". Ahora arrastre su mouse hacia el exterior y hacia abajo hasta que tenga toda la programación resaltada. Vaya a la barra de herramientas de arriba y encontrar el botón de arriba a la derecha que parece un tablero de ajedrez. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la misma y haga clic en la sección que muestra una de cuatro piezas de tablero de ajedrez entero lápiz pulg Esto dibujar las líneas en la hoja de cálculo Excel cuando lo imprima . Sin las líneas sería imprimir con sólo el texto , por lo que es difícil ver lo que se correspondía con lo que .
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Haga clic en el botón "Archivo" y haga clic en " Imprimir " para imprimir el calendario . Si usted nota que el archivo se cortó , simplemente formatear la página y seleccione " paisaje " de la sección de diseño de página.