Un organigrama muestra la estructura de gestión de su empresa mediante un gráfico. Cada nivel de la jerarquía de gestión está representada por una fila de cajas. Los niveles se apilan una encima de la otra como una pirámide . Las líneas entre los niveles muestran las relaciones entre los grupos representados por las cajas individuales . Excel crea organigramas jerárquicos utilizando diagramas SmartArt de Microsoft Office. Instrucciones
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Abrir Excel a un nuevo libro . Elija la ficha "Insertar " , y en el grupo Ilustraciones , seleccione " SmartArt ".
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Elija " jerarquía " en la página Elija una galería gráfico SmartArt . A continuación, seleccione la organización de diseño gráfico y haga clic en "OK . "
3 Seleccione una casilla y escriba el texto haciendo clic en [ Texto] etiqueta en el cuadro y, o bien copie o escriba la información que se mostrará en este cuadro.
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Agregar más cuadros para completar su organigrama. Haga clic en la casilla más cercana a la que desea agregar el cuadro y elegir entre lo siguiente: "Agregar forma delante ", añade la caja en el mismo nivel jerárquico , pero justo antes de la casilla de hacer clic en , " Agregar forma detrás ", también estancias en la misma jerarquía , pero añade la caja después , " Agregar forma debajo" añade un cuadro de un nivel hacia abajo y " Agregar forma encima ", añade un cuadro de un nivel superior
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Agregar asistentes . , según el caso, haciendo clic en el cuadro de la jerarquía y seleccionar " Añadir adjunto ".
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Modificar las relaciones entre las cajas al indicar que con la línea correspondiente . Haga clic en el " Formato de forma " que se encuentra en la paleta contextual. Seleccione " Tipo de línea " y, a continuación, seleccione una opción de trazos o sólido.
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Definir el diseño correcto de las cajas en la carta . Seleccione " Estándar " para mostrar los cuadros de los niveles jerárquicos. Seleccione la opción " Both" para mostrar relaciones jerárquicas , con cajas a ambos lados de una línea vertical. Seleccione " Izquierda colgante " para mostrar la relación de subordinación con todos los cuadros de la parte izquierda de la línea , que es ideal si usted esta mostrando múltiples divisiones en una tabla .
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Modificar los colores de la cajas para aclarar aún más la jerarquía . Seleccione el gráfico SmartArt y , a continuación, seleccione "Herramientas de SmartArt " de la ficha Diseño. De los grupos de estilo SmartArt , seleccione " Cambio de Colores ". A continuación, seleccione los colores a utilizar para su organigrama.
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Guardar el gráfico seleccionando el icono " Guardar" y el nombre del archivo .