Microsoft Excel se puede utilizar para rastrear las horas de trabajo . Plantillas de tarjeta de tiempo están disponibles en el sitio web de Microsoft Office. Las plantillas contienen fórmulas que son necesarios para calcular el tiempo de trabajo dentro de un turno de trabajo. Las fórmulas pueden alojar días y turnos de noche. Instrucciones
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Ir a " Inicio", " Programas ", " Microsoft Office" y " Microsoft Excel ". Si ha utilizado recientemente Excel , vaya a "Inicio" y " Microsoft Excel ". Haga clic en " Nuevo" para abrir un nuevo documento.
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Ir a " partes de horas ", haga clic en " hojas de tiempo semanal con descansos " y haga clic en "Descargar" en la esquina inferior derecha de la pantalla. La tarjeta de tiempo tendrá un lugar para el nombre de la empresa , el tiempo y el tiempo de espera .
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Enter " 9 a.m. " en el "Time In" celular ( E11 ) para el domingo . Escriba " 24:00 " en el " Time Out " célula ( E12 ) para el domingo. El total de horas calculadas antes de las vacaciones es de 3,00 .
4
Enter " 13:00 " en el segundo "tiempo en " célula (E14 ) para el domingo. Escriba " 18:00 " en el segundo " Time Out " célula ( E15 ) para el domingo. El total de horas calculadas después de las vacaciones es 5,00 .
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Enter " 21:00 ", " 02 a.m. ", " 2:30 AM " y " 05 a.m. " en el respectiva "Time In" y " Time Out " células para el martes. El tiempo antes y después de la " pausa de la comida " es 5,00 y 2,50 horas, respectivamente .
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Cambiar la fórmula para el total de las horas del día. Escriba "= J12 + J15 " para agregar el total de horas de la jornada. Pulse la tecla " Enter".
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Copia y pega la fórmula en cada celda , excepto los " Total de horas programadas " celular, para eliminar el icono de mensaje de error.