Si la hoja de cálculo Excel se ha vuelto demasiado grande y difícil de manejar para gestionar más, o usted está mirando para utilizar las funciones de bases de datos Access , la conversión de una hoja de cálculo de Excel en una base de datos es un proceso fácil. En unos pocos clics del ratón usted puede comenzar a disfrutar de los rasgos organizativos de acceso sin tener que volver a introducir todos los datos en la hoja de cálculo Excel. Como siempre y cuando tenga acceso y Excel en su computadora y una hoja de cálculo Excel ya hecho, ya está listo para ir. Cosas que necesitará
Acceso
Excel hoja de cálculo Excel
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1
Open Access y elija Base de datos en blanco . Nombre de su nueva base de datos y haga clic en Crear .
2
Elija la ficha Datos externos y selecciona el botón de Excel.
3
elija Examinar y busque el archivo que lo haría desea convertir . Haga clic en Abrir y luego elegir la primera opción, "Importar los datos de origen . " Haga clic en Aceptar .
4 Haga clic en la casilla delante de " Primera fila contiene encabezados de columna " si la primera fila de la hoja de cálculo Excel da los nombres de los encabezados de columna . Si la primera fila de datos, no haga clic en esta casilla. Seleccione Siguiente.
5
Name sus columnas si la primera fila no contiene los encabezados de columna . Modificar los nombres de campo tipo de datos que desea .
6
Elija una clave principal. La clave principal es el campo que identifique cada entrada y debe ser único. Usted puede dejar que elija una clave de acceso mediante la opción " Permitir a Access agregar la clave principal ", o puede elegir uno para sí mismo . La información que podría ser duplicado , como un nombre o un apellido , no se puede utilizar como claves principales .
7
Nombre su mesa y haga clic en Finalizar .