Hojas de cálculo son una gran herramienta para organizar y presentar la información de una manera fácil de leer columnas y filas. Hacer una hoja de cálculo básico es simple. Introduce las cabeceras de las columnas , etiquetar la primera celda de cada fila e introduzca sus datos en las células en el medio. Sin embargo , usted no tiene que conformarse con una hoja de trabajo mediocre. Una vez que se familiarice con las funciones y características de Microsoft Excel , puede hacer que las hojas de cálculo que ordenar, calcular , gráfico y deslumbrar . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
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un Banner
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Crear una pancarta que muestra un número importante que se actualicen automáticamente . Haga clic en " formas automáticas " en la barra de herramientas " Dibujo " . Si usted no ve el " dibujo" barra de herramientas, vaya al menú "Ver" , seleccione "Barras de herramientas " y haga clic en " Dibujo ".
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Elija una forma ya sea de " Formas básicas ", " flechas de bloque, " " Estrellas y banderas "o" Leyendas ". Haga clic en el área de la hoja de cálculo en la que desea colocar la bandera y arrastre la forma hasta el tamaño que desee .
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Haga clic dentro de la forma de colocar el cursor allí. Ir a la barra de "Fórmula" y escriba " =" ( menos las comillas) . Haga clic en la celda que contiene la información que desea mostrar en su banner y presionar " Enter".
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Formato de los datos. Haga clic en el borde de la forma para seleccionarla. Haz clic derecho y elegir la opción " Formato automático de forma. " Vaya a la pestaña "Alineación" . En la sección " Alineación de texto " , seleccione " Center" para ambos " Horizontal " y " Vertical " y luego haga clic en " Aceptar".
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Formato de la forma. Haga clic en el borde de la forma para seleccionarla, y de nuevo haga clic derecho y elegir la opción " Formato automático de forma. " Vaya a la ficha " Colores y líneas " . En la sección de " relleno" , despliegue el menú desplegable para seleccionar un color de relleno. Trate de " Efectos de relleno " para un poco de diversión , patrones interesantes . Vaya a la pestaña "Fuentes" y cambiar el estilo de fuente y color, si lo desea. Cuando haya terminado, haga clic en "OK . "
Crear una gota de encargo de Down List
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Haga una lista de las entradas que desee en el menú desplegable en otra hoja de su libro. Introduzca todos los elementos que desee en la lista en cualquier columna , escribir un artículo en cada celda .
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Seleccione las celdas y, a continuación , haga clic en la casilla " Nombre ", que se encuentra a la izquierda de el bar "La Fórmula " . Escriba un nombre para la lista y, a continuación, pulse " Enter".
8
Volver a la hoja de cálculo original y haga clic en la celda en la que desee en la lista desplegable que aparezca . Haga clic en " datos" en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en " Validación ". Ir a la pestaña "Configuración".
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Elige "Lista " en el menú en la casilla " Permitir" . Asegúrese de que " en la caída de las células hacia abajo " se selecciona . Si desea que los usuarios elegir una opción de la lista, desactive la opción " Omitir blancos . "
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Type " =" ( sin las comillas ) y el nombre que ha asignado a la lista de la " Fuente "caja . Haga clic en " Aceptar".
