Los usuarios ocasionales de Microsoft Excel podría estar familiarizado con los conceptos básicos de diseño de hoja de cálculo, pero el programa también ofrece una serie de características avanzadas que se aprenden fácilmente y puede mejorar la eficiencia. Si desea calcular un análisis de costo -beneficio o de seguimiento de los gastos mensuales , puede haber información sobre las hojas de cálculo que es útil, pero que tal vez no desee incluir en las impresiones , tales como cálculos intermedios o detalles superfluos. Excel le da la opción de designar dichas zonas de la hoja de cálculo como áreas no imprimibles . Instrucciones
ocultar bloques de celdas
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lanzamiento Microsoft Excel pulsando el botón "Inicio " y seleccionando la aplicación de la lista de programas disponibles , o haga clic en el icono si tiene uno guardado en el escritorio. Abra un archivo existente que contiene los datos en lugar de una hoja de cálculo en blanco. Crear un archivo de copia de seguridad si es necesario para protegerse a sí mismo de forma inadvertida borrar los datos de la hoja de cálculo.
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Resalte una fila , columna o células específicas en la hoja de cálculo . Para seleccionar una fila o columna entera , seleccione la fila o títulos de las columnas (los números de las filas y las letras de las columnas ) hasta que el puntero del ratón normal se convierte en una flecha hacia la derecha ( para los encabezados de fila ) o una flecha hacia abajo (para títulos de las columnas ) . Haga clic en el botón izquierdo del ratón para seleccionar la fila o columna. Para seleccionar un bloque de celdas , vaya a la primera celda que desea seleccionar , haga clic en el botón izquierdo del ratón y arrastre el cursor hasta seleccionar el bloque deseado . A continuación, suelte el botón izquierdo del ratón.
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Haga clic en la fila seleccionada , columna o bloque de celdas . Seleccione "Ocultar" en el menú emergente que aparece. Si no aparece el menú pop -up , intenta mantener la tecla Ctrl y haciendo clic derecho en la selección. Una vez que seleccione la opción "Ocultar" , se verá que la selección ya no es visible en la pantalla.
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Imprimir la hoja de cálculo. Seleccione " Archivo" de la barra de menú o presione Ctrl + P para imprimir la hoja de cálculo . Verifique que la fila , columna o bloque de texto seleccionado ha diseñado para ser escondido no aparece en la hoja de cálculo impresa .
Ocultar las células individuales y no adyacentes
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izquierda - clic en la celda que desea ocultar . Para seleccionar varias celdas no adyacentes , mantenga presionada la tecla Ctrl y el botón izquierdo del ratón las células deseadas .
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Haga clic derecho en la selección y seleccione "Format " en el menú emergente. En la categoría de "número" , seleccione " Personalizar" y escribir manualmente " ; ; ; " sin las comillas en el cuadro "Tipo" . A continuación, haga clic en " Aceptar". Usted se dará cuenta que la celda ( s ) o bloque de celdas están ahora ocultos .
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Imprimir la hoja de cálculo. Seleccione " Archivo" de la barra de menú o presione Ctrl + P para imprimir la hoja de cálculo . Verifique que las celdas seleccionadas que ha diseñado para ser escondido no aparecen en la hoja de cálculo impresa .