¿Tiene una gran lista de correo en Excel o Word ? Crear una combinación de correspondencia entre Excel y Word puede ser una tarea intimidante, pero vale la pena proceso doing.This realmente ahorra tiempo si va a crear una lista de correo en masa, con muchas direcciones diferentes . Es mejor que abordar todas las letras individualmente a mano o por ordenador. Cosas que necesitará de computadora con una impresora
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libro en Excel Directorio de Negocios letra idea
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Crear un libro de Excel con los datos que se necesitan para su lista de correo . Encabezamientos sugeridos son el nombre, apellido , dirección, estado y código postal. Asegúrese de que utiliza el formato de lista para las células en el libro de Excel , ya que hace que el proceso de fusión mucho más simple. Guarde el archivo y ciérrelo.
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Abre el Microsoft Word para continuar con la combinación de correspondencia . Seleccione el menú Herramientas , ir a las cartas y las opciones de envíos y en el tipo de documento. Esto abre un nuevo documento en el que se escribe su carta maestra.
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Elija sus destinatarios y, a continuación , haga clic en Examinar y seleccione el libro de Excel que contiene los nombres y direcciones que desee utilizar . Abra este libro y en la caja de la tabla de selección haga clic en la lista que ha creado para este fin.
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Seleccione las etiquetas de las columnas de la información que desea utilizar en el envío masivo de correo . Es por esto que es importante asegurarse de que en el primer paso que usted ha identificado fácilmente columnas . Puede utilizar esta lista completamente o editar la lista para incluir algunas de esas personas en la lista .
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Crear su carta escribiendo lo que tiene que compartir con las personas seleccionadas . Recuerde que debe hacer la revisión ortográfica y gramatical comprobar todos los documentos antes de imprimir. Ver la carta , añadir un fondo , o de otra manera personalizarlo según sea necesario.