Excel contiene una herramienta automatizada , denominada una macro , que se puede utilizar para realizar tareas comunes y repetitivas . Una macro simple puede ser configurado para grabar las pulsaciones de teclado y los clics del ratón cuando el usuario está realizando una tarea , como la entrada y la organización de una lista de nombres en una hoja de cálculo Excel. Una vez registrado , cada vez es hora de entrar en un nuevo juego de la misma clase de datos, el usuario puede tener la macro realizar esta función por jugar de nuevo . Instrucciones
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Decidir sobre el proceso que desea que la macro para grabar. Por ejemplo , puede crear una macro que se encargará de resumir los números en una columna.
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abre un libro en Excel. Haga clic en una de las celdas que desea dar formato.

3 Haga clic en el botón de " Herramientas " en la barra de herramientas. Marque la opción " Macro" en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione " Grabar nueva macro " en el menú Macro . Un cuadro de diálogo " Grabar macro " parece que se puede utilizar para introducir un nombre y una descripción de la macro , seleccione una tecla de acceso directo y seleccione una ubicación de almacenamiento .

4 Escriba un nombre para la nueva macro en el campo " nombre de la macro " . El nombre que elija debe comenzar con una letra y no puede incluir espacios. Puede utilizar una combinación de letras , números y guiones bajos .
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Introduce una tecla de acceso directo . Este paso es opcional pero es una forma de activar la macro rápidamente . Utilice cualquiera de las letras o símbolos en el teclado
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Elija una opción de almacenamiento para su macro. Usted puede almacenarlo en un nuevo libro , en el libro actual o en un libro de macros personal. Cómo almacenar sus macros en un libro de macros personal pondrá a disposición si desea utilizar cualquiera de ellos en una nueva hoja de cálculo.
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Escriba una descripción de la macro en el campo " Descripción" . Este paso también es opcional .
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clic en "Aceptar " para continuar e iniciar la grabación. Aparecerá un cuadro de " Detener grabación " , mostrando que la macro se ha iniciado la grabación .
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Realizar las tareas que desea que la macro para grabar. Cuando haya terminado el proceso , haga clic en el botón azul en el cuadro de grabación de macros para detener la grabación .