Puede utilizar Microsoft Excel para coordinar sus listas de correo. Siga estos pasos para recopilar sus datos en una hoja de cálculo y preparación de sus etiquetas. Cosas que necesitará
etiquetas de dirección de correo
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configurar la lista de correo de Datos
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Comience el programa Microsoft Excel.
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Llama a una hoja de cálculo Excel. Abra "Archivo" y luego en "Nuevo ". Hacer la primera fila de la hoja de etiquetas de tus datos. Para obtener una lista de correo , las etiquetas deben contener el nombre del destinatario , dirección, ciudad , estado y código postal .
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Ajuste el ancho de las columnas para que coincida con el ancho medio del texto que voy a entrar en ella. Esto suele ser alrededor de 25 espacios de caracteres , aunque tendrá menos espacio para los códigos de estado y el código postal .
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Tipo sus datos en cada fila posterior a juego los títulos de las columnas con los datos correctos. Ahora tiene una columna de nombres, una de las direcciones y así sucesivamente a través de todas las rúbricas Excel.
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Guarde y cierre el archivo de hoja de cálculo después de haber introducido todos los datos de las direcciones de su lista.
preparar la lista de etiquetas de correo
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Abra Microsoft Word para terminar las etiquetas de su lista de correo.
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Elija "Herramientas ", " Cartas y correspondencia " y luego " Sobres y etiquetas ". Haga clic en "Etiquetas ", y luego "Opciones ". Seleccione la descripción etiqueta que coincida con las etiquetas que usted compró. Correspondientes a su marca y el número de la etiqueta de la descripción del equipo y presione "OK . " Esta acción establece el documento de origen .
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Añada el nombre y los códigos de campo de dirección que coincida con lo que tienes en la primera fila de la hoja de cálculo de direcciones. Siga las instrucciones en la parte inferior de la pantalla que se inicia con una flecha . El primer paso es empezar la porción de datos del documento . Verá " Seleccionar destinatarios ".
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Busque el archivo de direcciones . Seleccione el archivo de Excel que acaba de guardar con su nombre y dirección de su directorio de documentos .
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Su forma de trabajo a través de los archivos y directorios hasta encontrar el archivo que desea . Seleccione el archivo y pulse el botón que dice " Abrir". Pulse el botón " Ok " y luego " Aceptar" de nuevo.
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Pulse " Editar lista de destinatarios " para ver si todo se ve bien. Si es así, pulse el botón " Aceptar". Pulse " Escribe tu carta ", " vista previa de la Carta , " y luego " completar la fusión. "
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Editar cartas individuales. Cuando los programas se pregunta , dígalo otra vez a " completar la fusión. "