Los códigos de barras permiten un fácil seguimiento de los elementos importantes como el inventario , documentación o equipo. Microsoft Office Suite permite a los usuarios crear una variedad de códigos de barras mediante el uso de Excel y Publisher. Después de generar los códigos de barras , usted puede imprimir en las etiquetas del programa Publisher. Cosas que necesitará
Excel
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Introduzca los datos en Excel. Los datos que introduzca serán específicos para su negocio o propósito, pero podrían incluir columnas para el nombre del producto , el tamaño y el precio. Sin embargo, debe incluir una columna de código de barras , y cada conjunto de datos debe tener un código de identificación único que será usada para generar su código de barras. Puede incluir todos los datos - no hay límite en el número y longitud de las columnas de datos que incluya
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Resaltar todos los códigos de la columna del código de barras . . Haga clic en la " barra de herramientas personalizada " en Excel y vaya a " Settings ". Elija un tipo de código de barras, seleccione la opción " Convertir a " y seleccione la opción " Archivo de imagen . "
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Haga clic en " Crear ahora". Guarde y cierre el archivo de Excel.
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Abra Microsoft Publisher. Un asistente de publicaciones se abrirá , dándole las opciones de elegir entre diferentes categorías de plantillas , incluyendo etiquetas. Elija la categoría de " etiquetas " y ver las diferentes plantillas de etiquetas de tamaño disponibles . Seleccione la etiqueta de tamaño adecuado . La plantilla de etiqueta abierta , que le da un espacio en blanco para trabajar dentro .
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Ir a "Herramientas ", " Envíos por correo y catálogos" y luego seleccione " Combinar correspondencia ", mientras que en el modelo de etiqueta para iniciar hacer sus códigos de barras.
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Seleccione " Picture Field " en " Más artículos " para poner su archivo de Excel en el origen de datos. Usted puede optar por incluir otra información de sus datos de Excel , como nombre del producto, para ayudar a diferenciar los códigos de barras de la otra.