función de combinación de correo de Microsoft Word hace que una carta o formulario de correo electrónico más personal mediante la adición de información de una fuente de datos. Utilizando la combinación de correspondencia , un usuario crea un documento principal con marcadores de posición para la información personal. Este documento se fusiona a continuación, junto con una fuente de datos , tal como una hoja de cálculo o lista de contactos . Usted puede utilizar una lista de datos existente o crear uno en el proceso de combinación de correspondencia . Si usted no ha hecho una combinación de correspondencia antes, un buen comienzo es usar asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word. Instrucciones
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Word abierto y un documento en blanco o una letra que desea utilizar para el documento principal . Haz clic en la pestaña de " Correspondencia " y , a continuación, haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " en el grupo Iniciar Combinar correspondencia .

2 Haga clic en el " paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia " opción en la parte inferior de la gota menú desplegable . El panel de tareas Combinar correspondencia aparece a la derecha del documento principal. Haga clic en el botón del tipo de documento que desea crear, como una carta o un mensaje de correo electrónico. Haga clic en el enlace " Siguiente" en la parte inferior del panel de tareas después de hacer clic en el botón de radio. De forma predeterminada , se selecciona una letra.

3 Haga clic en el botón de radio para el tipo de documento principal , como el documento que se encuentra actualmente en o un documento existente. Haga clic en " Siguiente" después de hacer una selección.

4 Haga clic en el tipo de origen de datos en el panel de tareas Seleccionar destinatarios . Elija entre una hoja de cálculo existente o una lista de contactos de Outlook, o crear su propia lista de datos. Si usted elige una lista existente , haga clic en el enlace "Buscar " en el panel de tareas y navegue hasta el archivo que desea utilizar. Si selecciona la lista de contactos de Outlook, haga clic en " Elegir carpeta de contactos ", a continuación, seleccione los nombres y direcciones que desee incluir en el documento principal . Si decide crear su propia lista , haga clic en el enlace " Crear" en el panel de tareas para que aparezca un cuadro de diálogo Nueva dirección para que pueda hacer una lista de datos . Haga clic en " Siguiente" cuando se ha seleccionado el origen de datos .
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Crear el documento principal. En el panel de tareas , se encuentran campos de marcadores para agregar al documento. Marcadores de posición o los campos son la información personalizada de la combinación de correspondencia recupera proceso desde el origen de datos. Usted puede colocar diferentes marcadores de posición en cualquier lugar que desee incluir un toque personal. Muchos de los documentos principales se incluyen campos para la línea de saludo , como "Querido James Smith ", " Para el Sr. Smith " o la dirección de la persona a quien usted está escribiendo . Haga clic en "Más artículos " para ver los marcadores de posición adicionales para añadir a su documento. Después de que haya terminado con el documento principal , haga clic en " Siguiente".
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Ver las letras con los campos del origen de datos . Haga clic en las flechas izquierda o derecha del panel de tareas para pasar de una letra a otra . Haga clic en el enlace " Previous" para corregir todos los errores o " Siguiente " para finalizar la fusión de los documentos.
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Haga clic en " Imprimir" para imprimir los documentos combinados , o se puede individualizar las letras de forma aún más por haciendo clic en el enlace "Editar cartas individuales " .