Según Microsoft Office Online " . Un origen de datos es un archivo que contiene los datos que varían en cada copia de un documento combinado " La fuente de datos puede ser creada en Excel , Access, una aplicación de base de datos o Word. La fuente de datos se configura como una tabla de filas y columnas. A menudo se utiliza en Word para una combinación de correspondencia . Puede acceder y editar una fuente de datos durante una combinación de correspondencia en Word 2007. Instrucciones
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Abra un nuevo documento que desea utilizar para la combinación de correspondencia.
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Seleccione la pestaña " Correspondencia " . A continuación, seleccione "Iniciar combinación de correspondencia " y "Asistente para combinar correspondencia. "
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Siga el asistente y elegir el tipo de combinación de correspondencia que desea realizar en el " Combinar correspondencia " , panel de tareas. A continuación, haga clic en " Siguiente : . Inicie el documento "
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Seleccione el documento inicial, haga clic en " Siguiente: . Seleccione los destinatarios "
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Seleccione " utilizar una lista existente . " Luego haga clic en " Browse " para recuperar el archivo de origen de datos que desea utilizar.
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Ir a la " sección " del " origen de datos de combinación de correspondencia " cuadro de diálogo Destinatarios . A continuación, seleccione el archivo de origen en el cuadro de texto.
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clic en el botón "Editar" para modificar el origen de datos.
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Utilice las teclas de flecha ( en el teclado) para moverse entre los registros del cuadro de diálogo "Editar origen de datos" . Haga clic en " Buscar " para localizar un registro rápido.
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Coloque el cursor en el campo de texto que desea editar y escriba sobre los datos que desee sustituir. Para insertar un nuevo registro, haga clic en el botón " New Entry" . A continuación, agregue una entrada y haga clic en " Aceptar".
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Seleccione " Sí" si Word pregunta para actualizar la lista de destinatarios y guardar los cambios en el archivo de origen de datos.
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clic en "Aceptar " para cerrar el cuadro de diálogo "Correo destinatarios de combinar correspondencia " .
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Siga el asistente para completar la combinación de correspondencia. A continuación, haga clic en el botón "Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido para guardar su trabajo .