Puede hacer muchas cosas en Microsoft Word. No sólo se puede crear documentos profesionales y apaciguar visualmente , también puede enviar los documentos a los demás como mensajes de correo electrónico o archivos adjuntos de Word sin necesidad de abrir otro programa de correo electrónico. Word también tiene la opción de enviar campañas de correo electrónico en masa utilizando la combinación de correspondencia . Una vez que usted se familiariza con Microsoft Word mejor, que va a utilizar en ningún momento para enviar mensajes de correo electrónico de sus documentos de Word . Envío de documento de Word como Email
envío de un documento de Word como el correo electrónico es muy simple. Cree el documento y comprobar que no existen errores de ortografía, gramática y otros errores tipográficos. Finalizar el documento mediante la adición de cualquier información o gráficos adicional para el documento . Guarde el documento antes de iniciar el proceso de correo electrónico. Existen diferentes procesos para enviar como un correo electrónico en función de la versión de Microsoft Word que está utilizando.
En Microsoft Word 2007 , sólo se puede enviar el documento como un archivo adjunto y no como el cuerpo de un correo electrónico. En versiones anteriores de Word , puede enviar el documento de Word como el cuerpo de un correo electrónico. Haga clic en "Archivo ". Dirija el puntero del ratón a "Enviar a" y haga clic en Destinatario de correo . Ponga la dirección de correo ( s ) en el campo "Para : ", "CC : Botón de correo" " escriba un tema en el asunto y haga clic en la áreas" : "y /o" CCO .
Envío de documento de Word como adjunto de correo electrónico
en Word 2007, haga clic en el botón "Office" . Apunte con el puntero del ratón a " Enviar" y luego haga clic en " Enviar ". . Se le preguntará si desea enviar el documento como un archivo adjunto de Word, archivo adjunto PDF o XPS adjunto . Elija el tipo de conexión que desea , haga clic en él. Ingrese la información de los campos Para: , CC : (opcional ) , CCO: (opcional) y los campos temáticos . Escriba el mensaje que desea en el cuerpo del correo electrónico . Haga clic en " Enviar " para enviar el correo electrónico.
Envío masivo de correos electrónicos con la combinación de correspondencia
Usted puede hacer una combinación de correspondencia para enviar un solo documentos de Word a varias direcciones de correo electrónico a la vez. Después de crear el documento , haga clic en "Herramientas ", " Cartas y correspondencia ", y luego " Combinar correspondencia " en Word 97 y 2003. En Word 2007, haga clic en la ficha correspondencia y haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia ". Seleccione " Correo electrónico " como el tipo de documento y elija " Documento actual " para que el documento para elegir . Elija la lista de destinatarios y continúe con el asistente de combinación de correspondencia . En el último paso, finalizar la combinación de correspondencia y haga clic en el enlace de correo electrónico para enviar los mensajes de correo electrónico masivo.