OmniFocus y OmniPlan son dos programas de software desarrollados y distribuidos por el Grupo Omni , una compañía que se especializa en aplicaciones de productividad . Ambos programas están diseñados para ayudar a organizar su vida. Usted las puede utilizar para crear y largo plazo todos los días las listas de tareas y supervisar su progreso a lo largo del camino. A partir de enero de 2012, OmniFocus y OmniPlan sólo son compatibles con el sistema operativo de Apple . Instrucciones
OmniFocus
1 Abra el programa de OmniFocus en su ordenador. Una lista de los proyectos de la muestra aparece en la columna del lado izquierdo.
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Crear su primer proyecto. Para ello, haga clic en el signo más situado en la parte inferior de la columna del lado izquierdo. Escriba un nombre para el nuevo proyecto en el cuadro designado. El nuevo proyecto aparecerá en la misma columna .
3 Haga clic en el nombre del proyecto para resaltarlo y haga clic en Agregar acción de la barra de herramientas superior . Entre las acciones que se necesitan para cumplir con su proyecto. Ver las acciones como hitos a cumplir en el camino a lograr su meta . Repita este paso para cada hito que desea agregar a su proyecto.
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Click Contexto de la barra de herramientas superior para agregar una secuencia cronológica de los eventos que tienen que ocurrir antes de que su proyecto esté terminado . Añadir contexto, señala a mantenerse en el camino para cumplir con los objetivos del proyecto .
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Conecte cada nota contexto de su plan de acción. Para hacer esto , primero haga clic en el nombre del proyecto . Un menú desplegable contexto actual aparece a la derecha de cada plan de acción. Haga clic en el menú desplegable para asignar una secuencia de eventos para cada acción.
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Asignar una fecha de vencimiento para cada proyecto. Para ello, haga clic en el nombre del proyecto en el panel del lado izquierdo. Haga clic en Cuentas por cobrar de la barra de herramientas superior para introducir una fecha .
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Pulse Bandeja de entrada de la barra de herramientas superior para agregar proyectos de futuro para el que no está preparado para crear un plan de acción . Piense en la bandeja de entrada como un lugar de almacenamiento de sus pensamientos e ideas creativas.
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organizar proyectos relacionados en carpetas. Para ello, haga clic en el nombre del proyecto. Haga clic en la opción Añadir carpeta , que se encuentra en la parte inferior de la barra lateral izquierda . Asigne un nombre a la carpeta. La nueva carpeta aparece en el panel del lado izquierdo. Arrastre y suelte los proyectos relacionados en la carpeta.
OmniPlan
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Abra el programa OmniPlan en su ordenador. Haga clic en Archivo y seleccione Nuevo para abrir la nueva forma del proyecto.
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Escriba los detalles de su proyecto en los campos del formulario designados. Por ejemplo , introduzca un nombre para el proyecto , una fecha de inicio para el proyecto y una fecha de fin (fecha límite ) .
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Añadir hitos a su proyecto. Para ello, haga clic en el primer botón "Ver" para obtener una vista el panorama general de sus proyectos. Haga clic en el menú desplegable Acciones ( el icono de engranaje ) para añadir hitos , así como la fecha en que usted quiere lograr cada objetivo .
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clic en el icono de grupo de la barra de herramientas superior al grupo proyectos relacionados.
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Haga clic en el tercer botón "Ver" para ver una vista el panorama general de su calendario. Aquí puede ajustar las horas que desee confirmar a trabajar en su proyecto . Para ajustar un tiempo, simplemente arrastre el bloque calendario para cambiar su posición por encima de su franja horaria deseada .
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Agregar recursos para sus proyectos. Estas son las personas y las cosas que son vitales para el logro de los objetivos del proyecto . Para agregar y ver los recursos , haga clic en el segundo botón " Ver".
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Haga clic en el icono de ponerse al día en la barra de herramientas superior para actualizar el progreso. El progreso se representa como un porcentaje de tareas realizadas hacia su objetivo final
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