¿ El formato de documento portátil o PDF , se desarrolló en la década de 1990 , y está diseñado para ser compatible con una gama más amplia de equipos de Adobe. . A diferencia de otros formatos de documentos , el PDF es uno de los primeros en apoyar con gráficos pesados ​​documentos sin necesidad de plug-ins especiales . Con todas las actualizaciones desde su creación, las razones para utilizar el formato PDF son numerosas. Calidad de impresión

Mientras que otros formatos de documentos , incluyendo archivos de texto y HTML básico , se centran en la transmisión de texto, el formato PDF se ha diseñado como un formato de impresión centrada , dice la Universidad del Estado de Ohio. Archivos HTML y de texto se abren en una amplia variedad de programas, incluyendo los navegadores y editores de texto . Los archivos PDF sólo se abren en Adobe Reader y software de lectura de PDF de código abierto . Cuando el formato fue lanzado por primera vez , sólo el original de Adobe Reader podría abrirlos. Lectores Freeware hacen todos los usuarios capaces de utilizar estos archivos.
Prevenir Edición

Si envía un cliente un formato. DOC o . Documento en formato TXT, es posible que el cliente para editar el documento. Algunos programas de software de edición de seguimiento de los cambios a los documentos, pero la información de cambio se puede borrar. Adobe Professional, el software oficial de creación de PDF , impide la edición de acuerdo a la tecnología para las masas . Configuración permiten la prevención de la impresión y de proteger los e-libros y trabajos de diseño gráfico. Los clientes no pueden guardar fácilmente gráficos de un archivo PDF protegido bien .
Fácil de integrar

Hacer el PDF al formato predeterminado que se utiliza en su negocio o departamento requiere poco trabajo extra debido al software gratuito Adobe Reader Adobe estados . Lector viene incluido con muchos otros programas y sistemas operativos para permitir la visualización de manuales o archivos de ayuda en el formato PDF . Creación de archivos requiere la compra de software adicional, pero la licencia cuesta similar a otros programas de creación de documentos con menos funciones .
Conserva los valores de
archivos HTML

adaptarse para ajustar su configuración de la pantalla y el navegador informáticos obligan opciones de fuentes creativas en las fuentes más comunes y arruinar el diseño de su documento. Archivos PDF conservan toda fuente y elementos de diseño fielmente , según Bowling Green State University . Una carta de texto plano o informe de la escuela pueden no necesitar mantenimiento diseño . Pero gráficas y el diseño folletos pesados ​​y ventas presentaciones transmiten mal a través de otros formatos de documentos , porque todas las fuentes deben estar instalados en la apertura del archivo para mostrar correctamente ordenador.